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Funciones

Todas las funciones que se relacionan en las distintas unidades organizativas, lo son con carácter meramente enunciativo y en ningún caso con carácter exhaustivo.

1.1. SERVICIO DE INVESTIGACIÓN

  1. Miembros
    1. Roberto Álvarez Valladares (Jefe del Servicio)
  2. Funciones
    1. Actualización de la página web de la ULE, en lo que respecta a los Investigadores (normativa, impresos, funciones, convocatorias, etc.).
    2. Elaboración de propuestas de organización, normativa y procedimientos.
    3. Elaboración de Informes de datos estadísticos (INE, CRUE, JCyL, etc.).
    4. Revisión y firma de propuestas de contratación.
    5. Elaboración del anteproyecto de presupuesto del Vicerrectorado de investigación.
    6. Revisión y actualización anualmente, si procede, de las Normas de ejecución presupuestaria.
    7. Revisión y firma de los certificados elaborados por la O.T.R.I., la Unidad de Contratos y proyectos y la Unidad de Ayudas a la investigación.
    8. Tramitación de las Vacaciones, Permisos y Licencias del Jefe de la Sección y de la Técnico de la O.T.R.I.
    9. Firma y validación electrónica de todas las solicitudes a distintas convocatorias (Recursos Humanos y Proyectos de investigación).
    10. Asistencia a los gestores en el funcionamiento del programa de gestión de la investigación UXXI: investigación.
    11. Despachar con la Vicerrectora de investigación y el Gerente.
  3. Dependencia
    1. Orgánica: Gerencia.
    2. Funcional: Vicerrector de investigación y Gerencia.

 

1.2. OFICINA DE TRANSFERENCIA DE RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN

  1. Miembros
    1. María José Barrios Lerma. Técnico O.T.R.I.
    2. Ana Isabel García Prieto. Gestor Responsable, en comisión de servicios (apoyo OTRI).
    3. Sara Fernández Fernández. Promotora de proyectos de I+D+i internacionales (contratada por FGULEM).
  2. Funciones
    1. Asistencia al investigador en consultas sobre propiedad industrial (patentes, modelos de utilidad, marcas, cepas...)
    2. Asesoramiento y tramitación de solicitudes de Patentes, Acuerdos de Confidencialidad, Material Transfer Agreement, Cepas...
    3. Asistencia al investigador en consultas y tramitación de registros de Propiedad intelectual.
    4. Asistencia a la ULE en la firma de licencias de explotación de patentes y registros de propiedad intelectual.
    5. Captación, Análisis, Difusión y Gestión de Oportunidades.
    6. Asistencia y tramitación de Proyectos Europeos dentro del Programa Marco (Horizonte 2020) y otros fuera de este programa, pero de carácter internacional.
    7. Asistencia a las Auditorías Externas de Proyectos Europeos.
    8. Convocatorias anuales para las altas, renovación o modificación de los Grupos de investigación de la ULE.
    9. Asesoramiento a empresas sobre I+D+I de la ULE.
    10. Asistencia y preparación de la documentación a los investigadores de la ULE en la participación en concursos o licitaciones para la realización de servicios técnicos.
    11. Asistencia a los investigadores de la ULE para la firma de contratos art. 83 de la L.O.U.
    12. Certificaciones de pertenencia a Grupos de investigación de la ULE.
    13. Solicitudes de peticiones y de solución de incidencias del programa informático UXXI: investigación.
    14. Mantenimiento actualizado de los procesos de la OTRI, que figuran en la página web de la ULE.
    15. Actualización de la página web de la ULE, en su ámbito de actuación (normativa, impresos, funciones, ubicación, etc.).
    16. Elaboración de informes de datos estadísticos para FGULEM y REDOTRI.
  3. Dependencia
    1. Orgánica: Gerencia.
    2. Funcional: Vicerrector de investigación, Gerencia y Jefe del Servicio.

 

1.3. SECCIÓN DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

  1. Miembros
    1. Ovidio Fernández Fernández (Jefe de Sección)
  2. Funciones
    1. Apoyo a los Jefes de Unidad.
    2. Asistencia a los investigadores de la ULE para realizar las solicitudes de Proyectos de Investigación.
    3. Asistencia a los investigadores durante el proceso de firma de Convenios de investigación.
    4. Seguimiento durante el período de ejecución de los proyectos.
    5. Asesoramiento a los Investigadores para la justificación de Convenios y Proyectos de investigación.
    6. Justificación de gastos ante los Organismos financiadores de Convenio y Proyectos de investigación.
    7. Asistencia a las Auditorías Internas y/o Externas de Proyectos de investigación.
    8. Tramitación de las Vacaciones, Permisos y Licencias de los Jefes de Unidad, observando que las Unidades queden debidamente atendidos.
    9. Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Sección.
  3. Dependencia
    1. Orgánica: Gerencia.
    2. Funcional: Jefe del Servicio.

 

1.4. UNIDAD DE CONTRATOS Y PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

  1. Miembros
    1. Estelita Álvarez Ferrero (Jefa de Unidad, en comisión de servicios)
    2. María Teresa Martínez Pérez
    3. Concepción Blanco Vega (contratada)
  2. Funciones
    1. Alta de Solicitudes de Proyectos de investigación.
    2. Alta de Convenios, Proyectos y Contratos en “UXXI: Investigación”.
    3. Modificaciones de créditos presupuestarios.
    4. Expedición de facturas (control de fechas y de abonos).
    5. Seguimiento de ingresos relativos a Contratos de investigación del art. 83.
    6. Establecer condiciones de ejecución de los gastos de los proyectos de investigación.
    7. Revisión de los contratos del art. 83 de la L.O.U.
    8. Comunicación de remanentes a los Investigadores.
    9. Emisión de certificados de contratos y proyectos de investigación a solicitud del investigador.
    10. Control, digitalización y archivo de la documentación existente de Contratos y Proyectos finalizados.
    11. Solicitudes de peticiones y de solución de incidencias del programa informático UXXI: investigación.
    12. Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Unidad.
  3. Dependencia
    1. Orgánica: Gerencia.
    2. Funcional: Jefe de Servicio y de la Sección.

 

1.5. UNIDAD DE ASUNTOS ECONÓMICOS

  1. Miembros
    1. Ana Isabel Cobos Miranda (Jefa de Unidad)
    2. Marco Albano Fernández de la Varga
    3. Miguel García Prieto (contratado)
    4. Emilio Fernández Alonso (Personal Laboral GIII)
  2. Funciones
    1. Pago y justificación de gastos realizados a través de A.C.F.
    2. Tramitación de pagos en Euros al extranjero o en otra moneda.
    3. Tramitación de gastos por Pago Directo.
    4. Control de la elegibilidad de los gastos.
    5. Obtención de remanentes a 31 de diciembre y propuestas de incorporación.
    6. Control de remanentes para la procedencia o no de incorporación.
    7. Solicitudes de peticiones y de solución de incidencias del programa informático UXXI: investigación.
    8. Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Unidad
  3. Dependencia
    1. Orgánica: Gerencia.
    2. Funcional: Jefe del Servicio y de la Sección.

 

1.6. UNIDAD DE TRADUCCIÓN Y APOYO A SERVICIOS E INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN (Edificio de Servicios. Campus Universitario de Vegazana)

  1. Miembros
    1. Piedad Luna Tovar (Jefa de Unidad)
  2. Funciones
    1. Expedición de facturas relativas a Servicios de Apoyo a la investigación e Institutos de Investigación y Universitarios de Investigación (L.O.U.).
    2. Expedición de Cargos Internos relativos a Servicios de Apoyo a la investigación e Institutos de Investigación.
    3. Control y liquidación mensual de los ingresos.
    4. Comunicación y control del presupuesto de los Servicios e Institutos de Investigación.
    5. Preparación de los textos en español para facilitar el trabajo de los traductores.
    6. Revisión y corrección de traducciones realizadas de inglés, francés, italiano o portugués al español.
    7. Traducción del francés y portugués al español.
    8. La confección de glosarios sobre distintos temas.
    9. Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Unidad.
  3. Dependencia
    1. Orgánica: Jefe del Servicio y de la Sección
    2. Funcional: Jefe del Servicio

 

1.7. UNIDAD DE AYUDAS A LA INVESTIGACIÓN

  1. Miembros
    1. Oscar Vega González (en comisión de servicios)
    2. Ana Isabel Moro Álvarez
    3. María Teresa Gutiérrez García
  2. Funciones
    1. Tramitación de las ayudas contempladas en el Programa Propio de la ULE:
      • Ayudas a Congresos
      • Estancias Cortas
      • Estancias Breves
      • Ayudas a profesores fijos no doctores para obtención del doctorado
      • Ayudas para solicitar proyectos de la Unión Europea y la AECID
      • Ayudas a Proyectos de investigación y gastos derivados de la incorporación de nuevos profesores a la ULE
      • Residencias de Verano en Grupos de Investigación
      • Acciones de Intensificación de la Actividad Investigadora
      • Convocatoria para la vinculación de Investigadores del programa “Ramón y Cajal”
      • Reparto de la Ayuda a la investigación entre Departamentos, Institutos y Grupos de investigación
    2. Tramitación de todas las solicitudes de contratos con cargo a Contratos y Proyectos de investigación.
    3. Tramitación de los contratos predoctorales de convocatorias en concurrencia competitiva (FPI, FPU, ULE, etc.).
    4. Tramitación de becas de colaboración asignadas los Servicios de Apoyo e Institutos de Investigación.
    5. Tramitación de becas de inicio a la actividad investigadora.
    6. Abono y justificación mediante ACF de todas las ayudas mencionadas.
    7. Gestión y control de todos los seguros –Accidentes y Asistencia Sanitaria- de los Becarios de Servicios e Institutos y del Seguro de Accidentes para los Colaboradores Honoríficos y otro personal colaborador esporádico en los Departamentos y Laboratorios de la ULE.
    8. Efectuar la convocatoria y nombramiento de los Colaboradores Honoríficos.
    9. Certificación de las ayudas concedidas por la ULE, a solicitud de los investigadores.
    10. Solicitudes de peticiones y de solución de incidencias del programa informático UXXI: investigación.
    11. Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Unidad.
  3. Dependencia
    1. Orgánica: Gerencia.
    2. Funcional: Jefe del Servicio y de la Sección.