CORREO. NORMAS DE UTILIZACION DEL SERVICIO.
FRANQUEO PAGADO Y FRANQUEO CENTRALIZADO.
Gerencia 22 de enero 1993
La Dirección General de Correos ha autorizado a la Universidad la utilización del sistema de FRANQUEO PAGADO, que consiste esencialmente en que la correspondencia no precisa ser franqueada -ni con sellos, ni con máquina-, pues el pago se efectúa mensualmente, una vez que Correos envía factura por el importe total de los envíos del mes.
El uso de este sistema reduce y simplifica el trabajo de las unidades remitentes, al tiempo que se evitan errores.
La utilización de este sistema se completará con la CENTRALIZACION DEL FRANQUEO en el Pabellón de Gobierno de toda la correspondencia que no puede ser remitida mediante franqueo pagado.
Ambas medidas reducen y simplifican el trabajo de las unidades remitentes, evitando errores y devoluciones.
En consecuencia, A PARTIR DEL DIA 25 DE ENERO DE 1993, las normas que habrán de seguirse para el correcto funcionamiento del servicio de correos son las siguientes:
1. CORRESPONDENCIA QUE DEBE REMITIRSE MEDIANTE FRANQUEO PAGADO:
     - Todas las cartas ordinarias que no pesen más de 2.000 gramos (urbanas, interurbanas, internacionales a cualquier país).
     - Las cartas certificadas, con o sin acuse de recibo, que no pesando más de 2.000 gramos, sean urbanas e interurbanas.
2. CORRESPONDENCIA EXCLUIDA DEL SISTEMA DE FRANQUEO PAGADO:
- Cartas certificadas internacionales, con o sin acuse de recibo;
- impresos;
- paquetes;
- cualquier otra no incluida en el punto 1.
3. PROCEDIMIENTO DE FRANQUEO PAGADO:
3.1. Los envíos se realizarán exclusivamente en SOBRES que lleven en su parte superior derecha la siguiente impresión:
Estos SOBRES NORMALIZADOS serán impresos y distribuidos en un plazo breve.
EXCEPCIONALMENTE, y hasta que se agoten las existencias actuales, todas las unidades UTILIZARAN LOS SOBRES ORDINARIOS, sin la impresión citada.
Esta será añadida con un sello de caucho por el servicio de correo, en el Pabellón de Gobierno.
3.2. Todos los sobres deberán indicar el NOMBRE DE LA UNIDAD REMITENTE, para los casos en que se produzcan devoluciones.
3.3. Cada unidad enviará su correspondencia a la conserjería de su edificio, donde LOS ENVIOS DE FRANQUEO PAGADO SERAN CLASIFICADOS por tipos y pesos, separándolos con gomas elásticas, de acuerdo con el siguiente detalle:
3.4. El servicio de correos recogerá esta correspondencia, separándola de la restante, y la trasladará al Pabellón de Gobierno, desde donde se llevará a Correos, clasificada por tipos y pesos, con las correspondientes facturas.
NINGUN SOBRE DE FRANQUEO PAGADO puede ser depositado directamente en buzones o Correos, pues ha de ir acompañado de la correspondiente factura.
4. CORRESPONDENCIA A FRANQUEAR EN EL PABELLON DE GOBIERNO.
Toda la correspondencia que no puede ser remitida mediante franqueo pagado será enviada por las unidades remitentes al Pabellón de Gobierno, donde será franqueada.
Esta correspondencia ha de ser enviada separándola de la de franqueo pagado, e indicando con las siglas "T.R." tarifa reducida- los envíos que contengan libros.
5. Pese a su obviedad, se recuerda que es función propia del personal de las distintas conserjerías la de colaborar con el personal del servicio de correo en las tareas de carga, descarga y traslado de la correspondencia.
6. Con objeto de conseguir la máxima eficacia en el servicio de correo, ruego la colaboración de todo el personal de la Universidad en el cumplimiento de estas normas; sin duda mejorables con las sugerencias que puedan realizarse una vez que sean aplicadas.