SECRETARIADO DE COMUNICACIONES. REGLAMENTO.

Acuerdo Junta de Gobierno 15/7/96.

Capítulo I. DISPOSICIONES GENERALES.

Art. 1.-  El S.C. se adscribe al Vicerrectorado de Investigación de la Universidad de León.

Art. 2.- El Secretariado de Comunicaciones (S.C.) tiene como misión gestionar todos los recursos de comunicación, tanto de voz como de datos, de que disponga la Universidad de León, y que le estén adscritas

Art. 3.- La gestión de los recursos de comunicación tendrá como finalidad  prestar apoyo a  la Investigación, Docencia  y Gestión que se realiza en la Universidad de León.

Art. 4.- El S.C. prestará servicios y aplicará acuerdos de cooperación con  Organismos, entidades públicas o privadas, siempre y cuando dichos servicios o acuerdos estén dirigidos a conseguir los objetivos que se marcan en el Art. 3. del presente reglamento y concertados con la Junta de Gobierno

Art. 5.- El S.C. estará dirigido por el Director del Secretariado, quien será responsable de su organización y funcionamiento.

Art. 6.- Están afectos al S.C. los bienes y equipos que figuran en el Anexo II del presente reglamento. Se considerarán incorporados a dicho anexo todos aquellos bienes y equipos que en el futuro sean adquiridos con presupuestos destinados a dicho Secretariado o sean asignados a él.

Art. 7.- El S.C. tendrá su sede en los locales asignados por el Vicerrectorado de Investigación para este fin. Actualmente tiene su sede en los locales que figuran en el Anexo I, situados en el "Edificio de Servicios" del Campus de Vegazana.

Capítulo II. ORGANOS DE GOBIERNO DEL SECRETARIADO.

El Secretariado dispone de dos órganos de gobierno: La Comisión General de Comunicaciones y la Dirección del Secretariado

Art. 8.- Dirección del Secretariado.
La dirección del Secretariado estará constituida por un Director que será nombrado por el Rector a propuesta del Vicerrectorado de Investigación.

Art. 9.- Son atribuciones del director del S.C.
a) Ostentar la representación oficial del Secretariado.
b) Organizar, coordinar y supervisar las actividades que se desarrollen en el S.C.
c) Organizar la actividad del personal que tenga asignado al servicio, sin menoscabo de las competencias de la Gerencia de la Universidad.
d) Elaborar la normativa de utilización de los recursos de comunicación de la Universidad, que habrá de ser aprobada por la Junta de Gobierno, a propuesta de la Comisión General de Comunicaciones.
e) Proponer al Vicerrectorado de Investigación los acuerdos de prestación de servicios con entidades públicas o privadas, los cuales habrán de ser aprobados por la Junta de Gobierno de la Universidad.
f) Presentar a la Comisión General de Comunicaciones propuesta de la distribución de la dotación presupuestaria asignada al S.C.
g) Autorizar la utilización de recursos de uso restringido a las personas propuestas por los grupos de Investigación, o por la Gerencia de la Universidad.
h) Elevar a la Comisión General de Comunicaciones la solicitud de los recursos, tanto humanos como materiales,  para el correcto funcionamiento del S.C.
i) Elaborar una memoria anual, económica y de actividades.
j) Proponer cursos de formación, perfeccionamiento del personal de la Universidad en materia de comunicaciones.
k) Proponer la adopción de las medidas necesarias que permitan el cumplimiento de las previsiones contenida en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal y su normativa de  desarrollo.
l)Aquellas otras que le sean atribuidas por el Rector y la Comisión General de Comunicaciones.

Art. 10.- Comisión General de Comunicaciones.
a) La  Comisión General de Comunicaciones será nombrada por el Rector a propuesta del Vicerrectorado de Investigación. Estará constituida por:
- Presidente, que será el Rector o Vicerrector en quien delegue.
- Vicerrector de Investigación
- Gerente o persona en quien delegue
- 2 Vocales, que serán Profesores  de las áreas de Ciencias de la Naturaleza y Técnicas.
- 2 Vocales, que serán Profesores de las áreas de Ciencias Sociales y Humanidades.
- 1 Vocal, que será miembro del personal de administración y servicios.
- Director del S.C, que actuará como Secretario
b) Se reunirá al menos 2 veces al año y siempre que su Presidente la convoque o la mitad más uno de sus miembros lo soliciten.

Art. 11.- Funciones de la Comisión General de Comunicaciones.
a) Planificar y proponer las directrices generales de la política de comunicaciones de la Universidad de León.
b) Estudiar y presentar para su aprobación los nuevos proyectos de instalaciones, equipamientos y programas de mejora, reestructuración o supresión de los existentes en materia de comunicaciones.
c) Emitir informe preceptivo sobre los reglamentos que atañan a la política del S.C.
d) Proponer al Vicerrectorado para su remisión a la Gerencia la propuesta del presupuesto anual de ingresos y gastos del S.C. para su inclusión en el anteproyecto de presupuesto anual de la Universidad de León.
e) Asesorar a la Universidad en la fijación de la política general en materia de comunicaciones e informática, tanto software  como hardware.
f) Aprobar la Memoria Anual del S.C.
g) Recoger, analizar y resolver las propuestas y sugerencias de centros, departamentos, usuarios y del Director del S.C., en materia de comunicaciones.
h) Emitir informe sobre modificaciones en la plantilla del S.C.
i) Proponer a los órganos competentes de la Universidad de León las tarifas de los servicios que por sus características no pueden ser gratuitos.
j) Cualesquiera otros asuntos relacionados con el ámbito de sus competencias.

Capítulo III. USUARIOS Y NORMAS DE FUNCIONAMIENTO.

Art. 12.- Los recursos del S.C. están al servicio de los miembros de la Universidad de León, tanto para actividades docentes, investigadoras y de gestión. Así como al servicio de cualquier Organismo o Entidad Pública o Privada con la que se haya acordado una colaboración.

Art. 13.- Los equipos y servicios del S.C. podrán ser utilizados para actividades docentes enmarcadas en los programas de Doctorado de esta Universidad, cursos específicos del Servicio, y cursillos informativos para alumnos de esta Universidad o de otros centros.

Art. 14.- La utilización de los equipos y recursos del S.C. implica que los usuarios asuman las normas de funcionamiento implícitas en este Reglamento, así como las que se deriven de él o se establezcan por los órganos competentes.
Además los usuarios también deben asumir las condiciones establecidas por RedIRIS y NSFnet en cuanto al uso de los recursos Internet para fines puramente académicos y de investigación, respetando las normas sobre ética y corrección de uso que se establecen en la cláusula undécima del "Acuerdo de intención para la afiliación a RedIRIS".

Capítulo IV. GESTION DE LOS RECURSOS ECONOMICOS Y FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO.

Art. 15.- El S.C. contará con un presupuesto específico integrado en el presupuesto  del Vicerrectorado de Investigación.

Art. 16.- Aprobado el presupuesto del S.C., la Unidad de Gestión de la Investigación, se encargará de la gestión de dichos fondos, a través de los cauces establecidos.

Art. 17.- Los gastos ocasionados por la reparación de averías causadas por negligencia del usuario podrán ser sufragados por el usuario o responsable, o por la Gerencia de la Universidad, previo informe del director del S.C., si así lo aprueba la Comisión General de Comunicaciones.

Art. 18.- Los usuarios de los servicios del S.C. deberán abonar los gastos por servicios prestados o utilización de equipos que no sean gratuitos, conforme a las tarifas que se establezcan, las cuales serán aprobadas anualmente por la Junta de Gobierno de la Universidad, a propuesta de la Comisión General de Comunicaciones.

Art. 19.-  La utilización continuada de los recursos del S.C. por entidades públicas o privadas ajenas a la Universidad de León, requerirá la realización de un contrato en el que se especificarán las condiciones  técnicas y económicas, con especial consideración de las condiciones establecidas en el párrafo 2º del artículo 14. Estos contratos serán propuestos por el Director del S.C.  a la Comisión General de Comunicaciones, para informe y  el Vicerrectorado de Investigación los elevará a la Junta de Gobierno para su aprobación. La utilización ocasional de los recursos por dichas entidades podrá ser autorizada por el Director del S.C. y se aplicarán las tarifas vigentes para este tipo de usuarios.

Capítulo V. DISPOSICION TRANSITORIA.

Art. 20.-  Las disposiciones de este Reglamento, una vez aprobado, se pondrán en práctica en la medida en que los edificios, infraestructura y dotación de personal lo permitan.

Capítulo VI. REFORMA DEL REGLAMENTO.

Art. 21.- La iniciativa para la reforma del presente Reglamento corresponde a la Comisión General de Comunicaciones o a la Junta de Gobierno de la Universidad de León. El proyecto de reforma deberá ser aprobado por mayoría simple por la Comisión General de Comunicaciones, que lo remitirá a la Junta de Gobierno para su aprobación, en caso de partir de aquella la iniciativa.

Capítulo VII. DISPOSICION FINAL.

Art. 22.- Este Reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su aprobación por la Junta de Gobierno de la Universidad de León.