Auxiliares de departamento. Determinación de las funciones a desarrollar

Acuerdo Junta de Gobierno 24/2/92

		Además de las tareas mínimas derivadas de su condición de Auxiliar Administrativo, los adscritos a un Departamento desarrollarán las siguientes funciones, cuya priorización podrá ser acordada por el Departamento.

		1.-	 Mecanografiado y gestión de la documentación administrativa y correspondencia oficial, incluída la directamente relacionada con la actividad docente e investigadora,  pero excluída la relacionada con asuntos personales de los miembros del Departamento:

		2.-	 Mecanografiado de la Memoria del Departamento, programas de asignaturas, exámenes y memorias del profesorado; asimismo, de los resultados de la Investigación que se realice por los miembros del Departamento.

		3.-	 Mecanografiado de fichas bibliográficas y analíticas de revistas del Departamento, gestión y manipulación de fondos bibliográficos y control de préstamos.

		4.-	 Mecanografiado y tramitación de las actuaciones derivadas de las reuniones de los órganos colegiados del Departamento.

		5.-	 Registro, control y trámite de los datos y documentación de cualquier actividad económica relacionada con el Departamento.

		6.-	 Petición, comprobación y control de los suministros de material inventariable y no inventariable.

		7.-	 Participación en las tareas de informatización de su Unidad, así como en la implantación y utilización de los equipos informáticos y de comunicación necesarios para el desarrollo de sus funciones.

		8.-	 Control y actualización de los ficheros y archivos de la Unidad, incluido el de bienes de la Universidad que posea el Departamento, comunicando las incidencias a la Unidad Funcional que corresponda, según la normativa establecida.

		9.	- Atención al público y miembros de la Comunidad Universitaria en tareas de información y tramitación administrativa de asuntos de su Unidad.

		10.-	 Aplicación y actualización de la normativa que haya sido oficialmente transmitida.

		11.-	 Realización de aquellas otras tareas afines al puesto que le sean encomendadas por la Dirección del Departamento y/o resulten necesarias por razones de servicio, particularmente las que deriven de las experiencias y conocimientos precedentes argumentados como mérito en el concurso de asignación del puesto o adquiridos en cursos de perfeccionamiento posteriores a tal asignación.