NORMATIVA SOBRE INDEMNIZACIONES A LOS MIEMBROS DE LOS TRIBUNALES DE DEFENSA DE TESIS DOCTORALES DE LOS GASTOS DE DESPLAZAMIENTO POR COMISIÓN DE SERVICIOS

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN

Acuerdo Consejo de Gobierno 14/7/2003

A) UNIDAD DE DOCTORADO
1.	Remitirá el nombramiento a todos los miembros del Tribunal. Asimismo, remitirá a los miembros del tribunal que tengan que desplazarse desde otra Universidad u Organismo, la normativa sobre indemnizaciones por comisión de servicios y los impresos del Anexo I y del Anexo III.
2.	Solicitará al Rector o al Director del Organismo, la Comisión de Servicios para la persona que tiene que desplazarse a la Universidad de León, excepto en los casos en los que la Universidad tenga concedida la Comisión de Servicios con carácter general.
3.	A petición del Departamento o del interesado se encargará de reservar el hotel y los billetes en medios de transporte público, a los miembros del tribunal que asistan desde otra universidad o desde otro organismo.
4.	Remitirá al Secretario del Tribunal los impresos de la lectura de la tesis (Acta de la sesión, Acta de Constitución, impreso para la calificación, sobres y el modelo de impresos para premios extraordinarios).
5.	Recibirá el Acta de la sesión y el Acta de Constitución de la lectura de la tesis, y el Anexo I (junto con los justificantes), los comprobará y extenderá los cheques correspondientes que entregará al Secretario del Tribunal el día de la lectura de la tesis.
6.	Realizará la cuenta total o parcial con los gastos que estén justificados.
7.	Si quedasen sin justificar los gastos del viaje de regreso, los interesados deberán remitir la documentación con el Anexo II a la Unidad de Doctorado en el plazo de quince días. La Unidad de Doctorado realizará una cuenta complementaria para esos gastos.

B) DEPARTAMENTO
1.	Remitirá a la Unidad de Doctorado junto con la propuesta de especialistas, la dirección completa de cada uno de los miembros propuestos, el número de teléfono y a ser posible, la dirección de su correo electrónico.
2.	Tramitará, en su caso, a la Unidad de Doctorado las peticiones de reserva de hotel y de los billetes en medios de transporte públicos de los miembros del tribunal que asistan desde otra universidad o desde otro organismo.

C) SECRETARIO DEL TRIBUNAL
Rellenará los impresos necesarios recibidos de la Unidad de Doctorado.
Se hará cargo del Anexo I y de las facturas que le presenten los miembros del tribunal que vienen desde otra universidad o desde otro organismo y se personará, con todos los documentos, en la Unidad de Doctorado el mismo día de la lectura y después de dicho acto para recibir el cheque que le hará llegar a los miembros del tribunal con derecho a indemnización por comisión de servicios.

D) DIRECTOR DE LA TESIS DOCTORAL
Fijará la fecha de la lectura con antelación suficiente para que los miembros del tribunal que vienen desde otra universidad o desde otro organismo reciban los nombramientos y tengan la comisión de servicios concedida. A tal fin se ajustará a los plazos y procedimientos existentes al efecto.

E) MIEMBROS DEL TRIBUNAL
1.	Alojamiento
Gestionarán la reserva del hotel eligiendo una de las siguientes formas:
1.	A través de la Agencia 
2.	A través de la Unidad de Doctorado de la Universidad de León. Teléfono 987 291.420. FAX: 987 291 878. E-mail: neg3c@unileon.es. Horario de 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.
De la factura no tendrá que preocuparse porque será remitida directamente por el Hotel a la Unidad de Doctorado de la Universidad de León.
No se admitirán facturas de hotel remitidas por los interesados.
Se indemnizará el importe que se justifique, con el límite máximo de 58,90 € por noche, incluido el desayuno.
En el punto F) se relacionan los Hoteles concertados.

2. Desplazamiento en líneas regulares
Gestionarán la reserva de los billetes en medios de transporte público de clase turista o equivalente, eligiendo una de las siguientes formas:
1.	Adquiriendo personalmente los billetes. 
En este caso deberán entregar el billete, junto con el Anexo I, al Secretario del Tribunal.
2.	A través de la Agencia  .
3.	A través de la Unidad de Doctorado antes citada.
En los dos últimos casos, la factura será remitida por la Agencia a la Unidad de Doctorado de la Universidad de León.
Se indemnizarán los gastos de taxi desde o hasta aeropuertos o estaciones en el área metropolitana, debiendo presentar justificante del gasto.
NOTA: Los desplazamientos se realizarán, preferentemente, en líneas regulares de transporte público.

3. Desplazamiento en vehículo particular
Se indemnizará a razón de 0,168283 € / Km. recorrido: Localidad de residencia – León – Localidad de residencia. Para que la Unidad de Doctorado le pueda incluir la cantidad por este concepto en el cheque que se le entregará el día de la lectura, será necesario que cumplimenten el Anexo I con el itinerario realizado indicando los días y horas de salida y llegada y especificando la matrícula del vehículo. Dicho Anexo lo recibirán con el nombramiento y deberán presentárselo al Secretario del Tribunal el día de la lectura.
Se indemnizarán los gastos de peaje de autopista y uso de garaje o aparcamiento, para lo cual deberán presentar los justificantes de los gastos de peaje, garaje o aparcamiento.

4. Viaje de regreso
Los documentos justificativos del viaje de regreso o aquellos otros que no hubieran podido presentar el día de la lectura de la tesis, deberán remitirlos a la Unidad de Doctorado con el impreso del Anexo III en el plazo de quince días.
Dirección postal: UNIVERSIDAD DE LEÓN
UNIDAD DE DOCTORADO
Avda. de la Facultad, 25
24071 LEÓN

5. Gastos de manutención
Dieta entera: 36.66 €.
Media dieta:  18.33 €.
Cuando regresen el día siguiente a la lectura de la tesis dará lugar, como máximo, a media dieta.
Si el día de regreso ha de realizarse la cena fuera de la residencia, se abonará hasta un máximo de 18.33 euros, debiendo presentar la factura o recibo del establecimiento junto con el impreso del Anexo III reflejado en el punto 4.
Con carácter general, se considera que las comisiones de servicios que concluyan antes de las 16:00 horas no exigen realizar gasto de manutención y, por tanto, no generarán derecho a percibir la compensación de dichos gastos.

. Notas generales
1.	Como máximo y siempre que se justifique documentalmente, podrán indemnizarse los gastos que se pudieran producir desde el día anterior y posterior a aquél en que tenga lugar la lectura de la tesis.
2.	Será obligatorio presentar los originales de las facturas. No se admitirán fotocopias.
3.	De aquellos conceptos de los que debiéndose aportar no se presentara la documentación correspondiente en el plazo de quince días, se entenderá que el interesado renuncia a las indemnizaciones.

F) RELACIÓN DE HOTELES CONCERTADOS

NOMBRE DEL HOTEL	DIRECCIÓN POSTAL	TELÉFONO	
Hostal San Marcos (*****)	Plaza de San Marcos
LEÓN	         987 237 300	
Hotel Alfonso V (****)	Avda. de Padre Isla, 1
LEÓN	         987 220 900	
Hotel Luis de León (****)	C/ Fray Luis de León, 26
LEÓN	         987 248 820	
Hotel Conde Luna (****)	Avda. Independencia, 7
LEÓN	         987 206 600	
Hotel Residencia Quindós (***)	Gran Vía de San Marcos, 38
LEÓN	         987 236 200	
La Posada Regia (***)
(Incluye desayuno)	C/ Regidores, 9
LEÓN	         987 213 173	
Hotel AC San Antonio (****)	C/ San Antonio Velázquez, 10	         987 218 444	
Hotel AC San Antonio (***)
(Incluye desayuno)	Avda. Astorga, 2
PONFERRADA	         987 409 973