NORMATIVA DE USO DEL CARNÉ UNIVERSITARIO

Acuerdo Consejo de Gobierno 28/2/2003

1. Objetivos:

El Carné Universitario tiene por objeto ser el mecanismo de identificación de cualquier miembro de la Comunidad Universitaria: Alumnos, Personal Docente e Investigador, y Personal de Administración y Servicios y Becarios. Su posesión es obligatoria, ya que identifica a la persona como miembro de alguno de los colectivos de la Universidad de León. Podrá ser requerido en cualquier instalación de la Universidad. El carné será personal e intransferible. En aquellos casos de pertenencia a más de un colectivo, o simultaneidad de estudios, se emitirá un único carné correspondiente con el tipo de solicitud realizada.

La identificación de la persona se realiza mediante los datos personales y la foto estampados en el anverso de la tarjeta. Además, según el colectivo, se reflejarán otros datos de interés. Además de la información impresa, la tarjeta está dotada de un chip que contiene datos adicionales para uso en diferentes servicios. 

Los diferentes colectivos se identifican externamente por el color del carné: amarillo para estudiantes, verde para Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios, azul para personal externo a la Universidad pero que por diferentes motivos puede hacer uso de sus instalaciones: biblioteca, deportes, etc. Y morado que sirve para identificar usuarios temporales, estancias cortas de personal o sustitución por robo o extravío mientras se estampa una nueva tarjeta.

2. Solicitud de la Tarjeta:

	La solicitud de la tarjeta se realizará usando el formulario adecuado según el colectivo. La información recabada a través del formulario, será actualizada cada año según las necesidades.

El punto de solicitud y entrega del formulario depende igualmente del colectivo que se trate:

Colectivo	Punto de Solicitud	
Alumnos de primer y segundo ciclo	La solicitan en la Secretaría de su Centro, además, el formulario  estará incluido en el sobre de matrícula.	
Alumnos de Doctorado	En la Sección de Tercer Ciclo y  Postgrado.	
Alumnos acogidos a Programas Internacionales o de Intercambio	En la Unidad de Relaciones Internacionales.	
Alumnos de Extens. Universitaria (Master, ...)	En la oficina donde formalicen la matrícula	
PDI	La solicitará en la Sección de Personal Docente e Investigador al darse de alta como Docente de esta Universidad (están incluidos en este colectivo los Becarios de Investigación).	
PAS	La solicitará en la Sección de Personal de Administración y Servicios al darse de alta como trabajador de la Universidad (están incluidos en este colectivo los Becarios de Formación y de Colaboración).	
Familiar directo de personal de la ULE para uso deportivo: Cónyuge (o situación equivalente) e hijos 	La solicitará en la Unidad de Educación Física y Deportiva, presentando la documentación que esta Unidad le requiera. 	
Usuario externo de Biblioteca	La solicitará en la Biblioteca Universitaria.	

Es de suma importancia corroborar que los datos recogidos en el formulario de solicitud del carné, así como la fotografía, se corresponden con la persona que firma la solicitud.

3. Centralización de Formularios:

Los formularios recogidos en los diferentes puntos citados, se enviarán directamente a Caja España, quien se hará cargo de la digitalización, estampación y remisión a la Universidad.

Con objeto de que el colectivo tenga la tarjeta en su poder en el plazo más breve posible, los diferentes puntos de recogida enviarán, las solicitudes en el plazo más breve posible, ya que la demora implica que el usuario no podrá hacer uso de los servicios a los que da derecho.

4. Entrega del Carné Universitario:

Una vez haya sido estampado el Carné Universitario será entregado al solicitante por diferentes vías, en función del colectivo, según se indica:

Colectivo	Punto de entrega	
Alumnos de primer y segundo ciclo	Le será enviado al domicilio que ha detallado en el formulario de solicitud.	
Alumnos de Doctorado	Le será enviado al domicilio que ha detallado en el formulario de solicitud.	
Alumnos acogidos a Programas Internacionales o de Intercambio	Llegarán a la Unidad de Relaciones Internacionales, quien las distribuirá según su procedimiento habitual de envío de documentación.	
Alumnos de Extensión Universitaria (Master, ...)	Le será enviado al domicilio detallado en el formulario de solicitud.	
PDI	Serán remitidas a la dirección de trabajo o centro de destino.	
PAS	Serán remitidas a la dirección de trabajo o centro de destino.	
Familiar directo de personal de la ULE para uso deportivo: Cónyuge (o situación equivalente) e hijos 	Le será enviado al domicilio que ha detallado en el formulario de solicitud.	
Usuario externo de Biblioteca	Le será enviado al domicilio que ha detallado en el formulario de solicitud.	

5. Carné Universitario para usuarios temporales:

	El carné Universitario para usuarios temporales, color morado, no incorpora ningún tipo de identificación personal, aunque sí clasifica a los usuarios según el colectivo: Alumnos, PDI, PAS, permitiendo hacer uso de los diferentes servicios dentro de la Universidad. Este carné se prestará por periodos muy cortos de tiempo una o dos semanas, en aquellos casos que por cualquier motivo sea imprescindible hacer uso de los servicios de la Universidad de inmediato.

Tiene como objetivo que cualquier usuario pueda, desde el primer momento si fuese necesario, hacer uso de los servicios. Las siguientes unidades dispondrán este tipo de carné:

-	Sección de PDI.
-	Sección de PAS.
-	Biblioteca Universitaria.

El número de tarjetas emitidas es limitado y su uso es temporal, por lo que el usuario deberá devolver el carné a la Sección que ha hecho el préstamo. Para garantizarlo, cada Sección fijará una cuota a modo de fianza que le garantice el retorno de los carnés de carácter temporal, lo que evita la circulación de este tipo de carnés permitiendo la reutilización.

La Sección observará el deterioro de los carnés y podrá optar por la renovación de aquellos que considere no apropiados para la circulación. El Servicio de Informática y Comunicaciones repondrá las partidas que se soliciten.

Este tipo de tarjeta se concederá una vez realizada la solicitud mediante el formulario correspondiente.

6. Caducidad de la Tarjeta.

El carné universitario, como norma general, contempla dos fechas de caducidad, una interna, y otra externa estampada en el anverso de la tarjeta.

La fecha interna es la que realmente tiene validez dentro de los servicios que presta la Universidad, será la que realmente se comprueba, de forma automática, en todas aquellos puntos que así lo requieran. Biblioteca, Deportes, reservas, etc. Lo habitual es que esta fecha tenga un periodo de validez de un curso académico, que se prorroga automáticamente si el usuario mantiene un vinculo con la Universidad.

La fecha impresa en el anverso de la tarjeta, determina la validez financiera y las ventajas que ésta ofrece fuera del ámbito universitario.

La tabla siguiente muestra el periodo útil asignado por defecto en el anverso de la tarjeta.

Colectivo	Caducidad impresa en el anverso	
Alumnos de primer y segundo ciclo	3 años	
Alumnos de Doctorado	3 años	
Alumnos acogidos a Progr. Internac. o de Intercambio	1 año	
Alumnos de Extensión Universitaria (Master, ...)	1 año	
PDI	3 años 	
PAS	3 años	
Familiar directo de personal de la ULE para uso deportivo: Cónyuge (o situación equivalente) e hijos 	3 años	
Usuario externo de Biblioteca	2 años	

7. Prestaciones del Carné:

El Carné Universitario lleva un chip, que además de realizar una identificación digital, permite funcionar como monedero electrónico. La tarjeta junto con el chip presenta las siguientes prestaciones y servicios:

-	Identifica como miembro de la Universidad de León. Es un documento acreditativo.
-	Da acceso a  servicios dentro de la Universidad:
o	Información Universitaria
o	Reserva de Equipos Informáticos
o	Pago de derechos y servicios (Reprografía, Cafeterías, etc)
o	Reserva y pago de instalaciones deportivas
o	Servicio de préstamo y reserva en biblioteca

-	En el futuro servirá de soporte para otras funcionalidades.

8. Monedero Electrónico.

	La tarjeta lleva incorporado un chip que permite el funcionamiento como monedero electrónico, y por tanto el pago en aquellos comercios y servicios donde se disponga de un TPV con lector de tarjeta chip compatible Visa Cash.

	Para poder realizar el pago será precisa la recarga en cualquiera de la sucursales de Caja España frente a efectivo, o bien en cajeros automáticos de Caja España con tarjeta de crédito Servired

	El uso de este monedero es anónimo, tratándose en todo momento de forma análoga al dinero en efectivo. La pérdida del carné, conlleva la pérdida del montante económico depositado en su monedero.