RESOLUCIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE LEÓN, DE 18 DE ENERO DE 2007 POR LA QUE SE REGULAN Y PUBLICAN LOS FICHEROS DE TRATAMIENTO AUTOMATIZADO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL CREADOS EN ESTA UNIVERSIDAD.	

De conformidad con la disposición adicional segunda de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal (LORTAD), la Universidad de León, por Resolución de 31 de julio de 1994, publicada en el Boletín Oficial del Estado núm. 240, de 7 de octubre de 1994, procedió a regular y publicar los ficheros automatizados de carácter personal de la Universidad de León.
La publicación de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), así como la normativa de desarrollo, hacen necesario adaptar a estas normas los ficheros automatizados de datos de carácter personal de esta Universidad, ya creados y publicados por la referida Resolución de 31 de julio de 1994, por lo que procede dictar nueva Resolución en la que se incluyen las adaptaciones y actualizaciones de estos ficheros, sí como la creación y publicación de nuevos ficheros automatizados.
En su virtud, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispongo:
Primero.-Los ficheros automatizados con datos de carácter personal de esta Universidad que se regulan por esta disposición de conformidad con el artículo 20 de la Ley citada, son los que se relacionan en los anexos de esta Resolución.
Segundo.- Por medio de la presente Resolución se modifican, se crean y se suprimen los siguientes ficheros: 
a)	Ficheros que se modifican:
- Fichero automatizado de personal.
- Fichero automatizado de nóminas.
- Fichero automatizado de estudiantes.
- Fichero automatizado de becas.
- Fichero automatizado de títulos.
- Fichero automatizado de SICAI, que pasa a denominarse Fichero automatizado de gestión económica, presupuestaria y contable. 
b)  Ficheros que se crean:
- Fichero automatizado de estudios oficiales de postgrado.
- Fichero automatizado de estudiantes de doctorado.
- Fichero automatizado del COIE. 
- Fichero automatizado de gestión de la  investigación.
- Fichero automatizado de carné universitario inteligente.
- Fichero automatizado de clientes de la Tienda de la Universidad de León.
c) Ficheros que se suprimen:
- Fichero automatizado de Tercer ciclo y estudios de postgrado. Los datos de este fichero se integran en los ficheros de títulos, de estudios oficiales de postgrado y de estudiantes de doctorado. 
Tercero.- Los responsables de los ficheros automatizados de referencia adoptarán las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos automatizados de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las que fueron recogidos que son las que se concretan en esta Resolución.
Cuarto.-Los afectados de los ficheros automatizados mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero automatizado se concreta en esta Resolución.
Quinto.-Los responsables de los ficheros automatizados advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden; de conformidad con el artículo 11 en de la Ley Orgánica 15/1999.
Sexto.- Una vez publicada la presente Resolución, será remitida a la Agencia de Protección de Datos a efectos de la inscripción de los ficheros que se modifican, los de nueva creación y los que se suprimen, de conformidad con lo establecido en el artículo 5 del Real Decreto 1332/94, de 20 de junio.
Séptimo.- La presente Resolución deroga y deja sin efecto la Resolución de 31 de julio de 1994, publicada en el Boletín Oficial del Estado núm. 240, de 7 de octubre de 1994, por la que se regulan los ficheros automatizados de carácter personal de la Universidad de León.
Octavo.- La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial de Castilla y León».
León, 18 de enero de 2007. El Rector.  Ángel Penas Merino

ANEXO I
Fichero automatizado de personal

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.
2. Finalidad: Gestión administrativa del personal de la Universidad de León. 
3. Uso:
Gestión de personal.
Procedimientos administrativos.
Gestión de permisos y licencias.
Formación de personal.
Presupuestos.
Régimen disciplinario.
Expedición de documentos de identificación.
Asignación de puestos de trabajo.
Plan de ordenación docente.
4. Personal o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Personal docente e investigador.
Personal de Administración y Servicios.
Personal investigador en formación.
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
Declaración y formularios.
Transmisión electrónica de datos.
Registros públicos.
6. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Se trata de un fichero automatizado instalado en un gran sistema.
Estructura básica:
Ficheros de estructura de bases de datos relacionales.
Tipos de datos:
De carácter identificativo.
De características personales.
De circunstancias sociales.
De detalles del empleo y carrera administrativa.

Económico-financieros.
Académicos y profesionales.
Relativos a infracciones.
7. Cesiones de datos que se prevén:
Ministerio de Administraciones Públicas.
Secretaría de Estado de Universidades e Investigación.
Instituciones y, en su caso, previa autorización, empresas para envío de información de carácter profesional al puesto de trabajo.
8. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Secretaría General de la Universidad.
9. Plazo para rectificar o cancelar datos: El establecido reglamentariamente.
10. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León 
Legislación de funcionarios públicos.
Legislación laboral.

ANEXO II
Fichero automatizado de nóminas

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.
2. Finalidad: Cálculo de la nómina del personal de la Universidad de León.
3. Uso:
Abono de las retribuciones al personal de esta Universidad.
Cálculo e ingreso de las deducciones procedentes.
Otras gestiones de contenido económico.
4. Personas o colectivos sobre los que pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal de la Universidad de León.
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
Declaraciones o formularios.

Transmisión electrónica de datos.
Registros públicos.
6. Estructura básica de fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Se trata de un fichero automatizado instalado en un gran sistema.
Estructura básica: ficheros de estructura de bases de datos relacionales.
Tipos de datos:
De carácter identificativo.
De características personales.
De detalles de empleo y carrera administrativa.
Económico-financieros.
Datos de transacciones.
7. Cesiones de datos que se prevén:
Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Agencia Estatal Tributaria.
Entidades bancarias.
8. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Secretaría General de la Universidad.
9. Plazo para rectificar o cancelar datos: El establecido reglamentariamente.
10. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León 
Leyes de Presupuestos Generales del Estado.
Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y disposiciones de desarrollo.
Ley General de Seguridad Social y disposiciones de desarrollo.
Legislación de funcionarios públicos.
Legislación laboral.

ANEXO III
Fichero automatizado de estudiantes

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.

2. Finalidad: Gestión administrativa de los procesos de acceso e ingreso en la Universidad, matrícula en primer y segundo ciclos y otros procedimientos de gestión académica.
3. Uso:
Gestión de datos del expediente de enseñanza secundaria -COU-
Gestión de datos del expediente de enseñanza secundaria -LOGSE-.
Expediente medio en estudiantes de Bachillerato/LOGSE.
Pruebas de acceso a la Universidad.
Solicitudes de ingreso a la Universidad.
Matrícula en los estudios de primero y segundo ciclos (grado).
Gestión del expediente académico.
Matrícula de los estudiantes visitantes.
Gestión de las pruebas de conjunto para la homologación de títulos extranjeros.
Gestión del reconocimiento de créditos para la libre elección curricular.
Gestión de las convalidaciones parciales de estudios universitarios.
Otros procesos de gestión académica relacionados con los anteriores.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Estudiante de COU, de segundo curso de Bachillerato LOGSE o mayores de veinticinco años, que deseen realizar las pruebas de acceso a la Universidad.
Estudiantes universitarios de primero y segundo ciclos.
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
Declaraciones de los interesados en formularios.
Transmisión electrónica de datos.
Documentos presentados en registros públicos
6. Estructura básica de fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Instalado en un sistema central.
En los trámites relativos a la preinscripción y el acceso, interconectado con el sistema informático de la Universidad designada por la Junta de Castilla y León.
Estructurados bajo una base de datos relacional.
Tipos de datos:
Personales: Identificación, domicilio, fecha de nacimiento, etcétera.
Datos socioeconómicos con finalidad estadística (profesión de los padres, trabajo, etcétera).
Nota media y opciones del expediente de enseñanza secundaria, de formación profesional o de titulaciones oficiales previas o pruebas que dan derecho al acceso a la Universidad.

Calificación en las pruebas de acceso a la Universidad.
Asignaturas de las que se compone su expediente académico y calificaciones obtenidas en las distintas convocatorias.
Movimientos económicos relativos a los precios públicos debidos y satisfechos. En caso de domiciliación bancaria, cuenta de domiciliación.
7. Cesiones de datos que se prevén:
Consejo de Coordinación  Universitaria.
Ministerio de Educación y Ciencia.
Entidad financiera.
Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León.
Conferencia de Rectores –CRUE-
Instituto Nacional de Estadística (INE)
Otras Universidades para traslados de expedientes.
8. Órganos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Secretaría General de la Universidad.
9. Plazo para rectificar o cancelar datos:
Rectificación: Habilitado permanentemente.
Cancelación: El que proceda reglamentariamente.
10. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León.
Las demás disposiciones aplicables a la gestión universitaria en general y a la gestión académica, en particular.

ANEXO IV
Fichero automatizado de Becas

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.
2. Finalidad: Gestión de las peticiones y concesiones de becas del Ministerio de Educación y Ciencia y ayudas al estudio de la Universidad de León.
3. Uso: Gestión de las peticiones y concesiones de becas del Ministerio de Educación y Ciencia y ayudas al estudio de la Universidad de León.

4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Estudiantes de primer y segundo ciclo (de grado) y de másteres oficiales de posgrado de la Universidad de León que soliciten una beca del Ministerio de Educación y Ciencia, de la Junta de Castilla y León o ayudas al estudio de la propia Universidad.
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
-Declaraciones o formularios en formato papel.
-Documentos presentados en registros públicos.
6. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Tablas de una base de datos relacional con datos de carácter identificativo, de características personales, de circunstancias sociales, académicas o profesionales y económico-financieras.
7. Tipo de datos: Personales, familiares, sociológicos y económicos.
8. Cesiones de datos que se prevén:
Consejo de Coordinación Universitaria.
Ministerio de Educación y Ciencia.
Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León.
Conferencia de Rectores –CRUE-
Instituto Nacional de Estadística (INE)
9. Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación cuando proceda: Secretaría General de la Universidad.
10. Plazo para rectificar o cancelar datos: El establecido reglamentariamente.
11. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
12. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León 
Demás disposiciones relativas a becas y a la gestión universitaria.

ANEXO V
Fichero automatizado del COIE.

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.
2. Finalidad: Gestión administrativa de los procesos de:
- Prácticas de cooperación educativa y alternancia en empresas.
- Primer empleo de egresados.

3. Uso:	
-Gestión de los datos del expediente académico.
-Gestión de los datos del currículum-vitae.
-Cesión y transferencia de datos bancarios para la correcta tramitación de las subvenciones correspondientes a las prácticas.
Otros procesos relacionados con los anteriores.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Estudiantes y graduados de la Universidad de León.
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
Declaraciones de los interesados en formularios.
Transmisión electrónica de datos.
Documentos presentados en registros públicos
6. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:
Instalado en un sistema central. 
Estructurados bajo una base de datos relacional.
Alojado en los sistemas de una empresa externa.
7. Tipos de datos:
Personales: Identificación, domicilio, fecha de nacimiento, etcétera.
Académicos: Asignaturas que integran el expediente académico, calificaciones obtenidas en las distintas convocatorias y en su caso, fecha de conclusión de los estudios y de solicitud del título.
Económicos: Cuenta bancaria habilitada por los interesados.
8. Cesiones de datos que se prevén:
Consejo de Coordinación Universitaria.
Ministerio de Educación y Ciencia.
Agencia Nacional para la Evaluación de la Calidad (ANECA).
Consejería de Educación de la Junta de Castilla y León.
Conferencia de Rectores –CRUE-
9. Órganos ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Secretaría General de la Universidad.
10. Plazo para rectificar o cancelar datos:
Rectificación: Habilitado permanentemente.
Cancelación: El que proceda reglamentariamente.
11. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
12. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León.
Las demás disposiciones aplicables a la gestión universitaria en general y a las prácticas en empresa y la gestión académica, en particular.

ANEXO VI
Fichero automatizado de estudiantes de doctorado.

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.
2. Finalidad: 
	Gestión administrativa de los programas y cursos de doctorado, convalidaciones, traslados de expediente, período de docencia, diplomas de estudios avanzados, suficiencia investigadora, mención europea del Título de Doctor y tesis doctorales.
Gestión de la cotutela de tesis doctorales.
Gestión administrativa de los Premios Extraordinarios de Doctorado.
Gestión administrativa de la homologación al título de doctor de los estudios superiores extranjeros que se correspondan con dicho nivel de enseñanzas. 
3. Uso:
	Preinscripción y matrícula en los estudios de doctorado.
	Gestión del expediente académico de los estudiantes.
	Registros de proyectos de tesis.
	Defensa de tesis doctorales.
	Otros procesos relacionados con los anteriores.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: estudiantes y egresados de doctorado o de estudios equivalentes.
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
	Declaraciones de los interesados en formularios en formato papel.
	Transmisión electrónica de datos.
	Documentos presentados en registros públicos.
6. Estructura básica de fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Instalada en una aplicación con una base de datos ofimática.

7. Tipos de datos:
	Personales: D.N.I., nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfonos (fijo y móvil) y e-mail.
	Datos socioeconómicos con finalidad estadística.
	Cursos y seminarios de los que se compone su expediente académico y calificaciones obtenidas en las distintas convocatorias.
	Movimientos económicos relativos a los precios públicos establecidos y abonados por los interesados y número de cuenta bancaria con veinte dígitos.
8. Cesiones de datos que se prevén:
	Ministerio de Educación y Ciencia.
	Consejo de Coordinación Universitaria.
	Otras Universidades en los casos de traslado de expedientes.
	Consejería de Educación. Junta de Castilla y León.
	Conferencia de Rectores –CRUE-
	Instituto Nacional de Estadística (INE)
9. Órgano ante el que puede ejercitarse, cuando proceda, el derecho de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Universidad de León.
10. Plazo para rectificar o cancelar datos:
	Rectificación: Habilitación permanente.
	Cancelación: El que proceda reglamentariamente.
11. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
12. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
	Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
	Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
	Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León 
	Las demás disposiciones aplicables a la gestión universitaria en general y a la gestión académica, en particular.

ANEXO VII
Fichero automatizado de gestión económica, presupuestaria y contable

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.
2. Finalidad: Gestión económica, presupuestaria y contable de la Universidad de León.

3. Uso:
- Gestión económica de la Universidad de León.
- Declaraciones fiscales a la Agencia Tributaria.
- Información en Cuentas Anuales. 
4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Trabajadores, proveedores y usuarios o clientes de esta Universidad.
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
- Documentos presentados por los interesados.
- Contratos y proyectos. 
- Transmisión electrónica de datos.
- Documentos presentados en registros públicos.
6. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Ficheros de registros de longitud variable con datos de carácter identificativo, de características personales, de información comercial y económico-financiera y de transacciones.
7. Cesiones de datos que se prevén: Órganos de fiscalización y control externos.
8. Órgano ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación cuando proceda: Secretaría General de la Universidad.
9. Plazo para rectificar o cancelar datos: El establecido reglamentariamente.
10. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
	Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
	Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León 
	Disposiciones internas de gestión presupuestaria y contable. 

ANEXO VIII
Fichero automatizado de Títulos

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.
2. Finalidad: 
	Expedición y entrega a los interesados de los títulos oficiales con validez en todo el territorio nacional.

	Asignación, asiento y control de número de registro a los títulos propios y diplomas correspondientes a otras enseñanzas de la Universidad de León.
	Expedición y entrega a los interesados del Suplemento Europeo al Título.
3. Uso:
	Gestión administrativa de la expedición de títulos oficiales con validez en todo el territorio nacional.
	Gestión administrativa de la expedición de títulos propios de la Universidad de León.
	Gestión administrativa de la expedición del Suplemento Europeo al Título.
	Otros procesos relacionados con los anteriores.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Estudiantes que soliciten la expedición de títulos oficiales con validez en todo el territorio nacional, que soliciten el Suplemento Europeo al Título y aquéllos que soliciten la expedición de títulos propios de la Universidad de León.
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
	Declaraciones de los interesados en formularios.	
	Transmisión electrónica de datos.
6. Estructura básica de fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Instalada en una aplicación con una base de datos ofimática.
	Instalado en un sistema de ordenadores personales y estructurado en una base de datos ofimática.
7. Tipos de datos:
	Personales: D.N.I., nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfonos y e-mail.
	Datos socioeconómicos con finalidad estadística.
	Asignaturas de las que se compone su expediente académico y calificaciones obtenidas en las distintas convocatorias.
	Movimientos económicos relativos a los precios públicos establecidos y abonados por los interesados y número de cuenta bancaria con veinte dígitos.
8. Cesiones de datos que se prevén:
	Ministerio de Educación y Ciencia.
	Consejo de Coordinación Universitaria.	
	Consejería de Educación. Junta de Castilla y León.
	Conferencia de Rectores (CRUE).
9. Órgano ante el que puede ejercitarse, cuando proceda, el derecho de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Universidad de León.
10. Plazo para rectificar o cancelar datos:
	Rectificación: Habilitación permanente.

	Cancelación: El que proceda reglamentariamente.
11. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
12. Disposiciones que amparan el fichero automatizado: 
	Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
	Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
	Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León 

ANEXO IX
Fichero automatizado de Estudios Oficiales de Posgrado.
1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.
2. Finalidad: Gestión administrativa de los programas oficiales de posgrado en la doble modalidad de títulos de máster y de doctorado.
3. Uso:
	Preinscripción y matrícula en los estudios oficiales de posgrado.
	Gestión del expediente académico de los estudiantes.
	Inscripción y defensa del proyecto.
	Otros procesos relacionados con los anteriores.
4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: matriculados y egresados de posgrado.
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
	Declaraciones de los interesados en formularios formato papel.
	Transmisión electrónica de datos.
	Documentos presentados en registros públicos.
6. Estructura básica de fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Instalada en una aplicación con una base de datos ofimática.
7. Tipos de datos:
	Personales: D.N.I., nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfonos y e-mail.
	Datos socioeconómicos con finalidad estadística.
	Asignaturas y calificaciones obtenidas en las distintas convocatorias.

	Movimientos económicos relativos a los precios públicos establecidos y abonados por los interesados y número de cuenta bancaria con veinte dígitos.
8. Cesiones de datos que se prevén:
	Ministerio de Educación y Ciencia.
	Consejo de Coordinación Universitaria.
	Otras Universidades en los casos de traslado de expedientes y programas interuniversitarios.
	Consejería de Educación. Junta de Castilla y León.
	Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Castilla y León (ACSUCYL).
	Conferencia de Rectores –CRUE-
9. Órgano ante el que puede ejercitarse, cuando proceda, el derecho de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General de la Universidad de León.
10. Plazo para rectificar o cancelar datos:
	Rectificación: Habilitación permanente.
	Cancelación: El que proceda reglamentariamente.
11. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
12. Disposiciones que amparan el fichero automatizado: 
	Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
	Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
	Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León 

ANEXO X
Fichero automatizado de gestión de la investigación 

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades. 

2. Finalidad: Tratamiento de la información relativa a la actividad investigadora y la producción científico-técnica del personal investigador y automatización de los procesos esenciales de la gestión de la investigación (control de proyectos, tramitación de patentes, gestión de contratos, alta y difusión de oportunidades de financiación públicas o privadas, registro de becarios, gestión de grupos de investigación, comercialización de los resultados de investigación…) mediante un sistema integrado con los sistemas de gestión de recursos humanos, gestión académica y gestión económico-financiero y presupuestaria.

Proporcionar información y servicio a investigadores, gestores de la investigación, responsables universitarios, directivos de organismos públicos  o privados, a las empresas y a los ciudadanos.

3. Usos: 
Portal del gestor. 
-	Gestión de oportunidades de financiación
-	Proyectos
-	Información de la actividad investigadora
-	Comercialización
-	Gestión de personal
-	Clientes
-	Administración

Portal del investigador
-	Acceso al currículum del investigador
-	Acceso a la situación económica y administrativa de sus proyectos
-	Consulta de programas de fomento de la investigación, demandas de empresas y convocatorias que puedan ser de interés por las líneas de investigación que el investigador desarrolla
-	Presentación de solicitudes y propuestas y consulta de la situación en que se encuentran (concedidas, denegadas..)
-	Gestión del reconocimiento de la existencia de los grupos de investigación en los que participé el investigador o modificación de las características de los ya existentes
-	Acceso a la base de clientes del sistema
-	Consulta de la situación en que se encuentra la tramitación del proceso de protección legal de patentes, software, etc.
-	Registro y control de la dedicación a cada proyecto. 

Portal del evaluador: 
-	Evaluación de la producción científica de los investigadores, a través de unos baremos previamente definidos. 

Portal público: 
-	Consultas sobre producción científica
-	Consultas sobre grupos de investigación
-	Consultas sobre oferta científico-tecnológica
-	Consultas sobre convocatorias

Portal empresas: 
-	Portal de acceso a empresas u organismos para la realización de consultas o determinados trámites.

4. Personas y colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos: 
Personal investigador y docente de la universidad. 
Personal de administración y servicios.
Becarios.

Colaboradores externos
Empresas y organismos financiadores.

5. Procedencia y procedimiento de recogida de datos: 
Procedencia: 
Declaración del interesado o representante legal. 
Contratos, convenios y proyectos.
Becas.
Convocatoria de grupos de investigación
Convocatoria de ayudas propias de la ULE.
Procedimiento de recogida: 
Contratos, convenios y proyectos. 
Formularios.
Solicitud personal de alta.
Transmisión electrónica de datos.
Registros públicos.
Convocatoria de grupos de investigación.
Convocatoria de ayudas propias de la ULE.

6. Estructura básica del fichero y tipos de datos de carácter personal que se incluirán.- Se trata de un fichero automatizado instalado en un gran sistema.
 
Estructura básica:
Ficheros de estructura de bases de datos relacionales.

Tipos de datos:
Datos de grupos de investigación. 
-	De carácter identificativo.
-	Dirección postal, telefónicos, e.mail, fax, etc.
Datos de investigadores
-	De carácter identificativo.
-	De características personales.
-	Dirección postal, telefónicos, e.mail, fax, etc.
-	De detalles de empleo y carrera o situación administrativa.
-	Datos académicos.
-	Actividades de investigación.

Datos de clientes 
-	De carácter identificativo.
-	Dirección postal, telefónicos, e.mail, fax, etc.
-	Datos identificativos de las personas de contacto. 

7. Órganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas: 
Organismos convocantes de ayudas y subvenciones. 
Organismos para la difusión de oferta científico-tecnológica.
Instituciones y, en su caso, previa autorización, empresas para envío de información de carácter profesional al puesto de trabajo.

8. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Secretaría General de la Universidad.

9. Plazo para rectificar o cancelar datos: El establecido reglamentariamente. 

10. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:

Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León.
Legislación de funcionarios públicos
Legislación Laboral
Legislación en Propiedad intelectual e industrial.
Reglamento de contratos, convenios y proyectos de la Universidad de León

ANEXO XI
Fichero automatizado de carné universitario inteligente

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.
2. Finalidad: Gestión de las solicitudes y servicios del carné universitario inteligente de la Universidad de León. 
3. Uso:
Gestión de solicitudes de nuevos carnés
Identificación del usuario
Expedición y pago del carné deportivo
Reserva y pago de instalaciones deportivas 
Inscripción y pago de actividades deportivas 
Reserva y control de acceso a equipos informáticos
Activación de cuentas de correo electrónico de estudiantes
Acceso a servicios en bibliotecas
4. Personal o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Estudiantes
Personal Docente e Investigador
Personal de Administración y Servicios

Personal de Investigación en formación
Usuarios Externos de la Biblioteca Universitaria
Cónyuges / hijos de personal de la ULE
Colaboradores en prácticas
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
Formularios.
6. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Se trata de un fichero automatizado instalado en un gran sistema.
Estructura básica:
Ficheros de estructura de bases de datos relacionales.
Tipos de datos:
Personales: Identificación, domicilio, fecha de nacimiento, etcétera.
Fotografía
7. Cesiones de datos que se prevén:
Empresa de grabación de datos encargada de 
Entidad financiera encargada de personalizar los carnés.
8. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Secretaría General de la Universidad.
9. Plazo para rectificar o cancelar datos: El establecido reglamentariamente.
10. Nivel de seguridad a adoptar: Básico
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León.
Normativa interna de la Universidad de León sobre la materia.

ANEXO XII
Fichero automatizado de clientes de la tienda de la Universidad de León.

1. Responsable: La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector de la Universidad de León, al Secretario General de la misma, sin perjuicio de la responsabilidad directa que en la gestión y custodia de los ficheros corresponde a los jefes de las correspondientes unidades.
2. Finalidad: Gestión de ventas y cobros en la tienda de la Universidad de León. 

3. Uso:
Ventas.
Informes.
Promociones de la tienda.
Cobros.
Reclamaciones de cobros.
4. Personal o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
Personas físicas clientes de la tienda.
Personas jurídicas públicas.
Personas jurídicas privadas.
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
Declaración del cliente.
Formularios de compra a través de web.
Transmisión electrónica de datos.
6. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Se trata de un fichero automatizado instalado en una aplicación informática específica para la tienda, no relacionada automáticamente con otras aplicaciones contables de la Universidad de León, ni ajenas a la misma
Estructura básica:
Ficheros de estructura de bases de datos.
Tipos de datos:
Datos comerciales. (identificación, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, persona de contacto).
Datos bancarios.
Tarifas.
Formas de pago.
Catos de envío.
Cargos y descuentos.
7. Cesiones de datos que se prevén:
Ninguna.
8. Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Secretaría General de la Universidad.
9. Plazo para rectificar o cancelar datos: El establecido reglamentariamente.
10. Nivel de seguridad a adoptar: Medio
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.

Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Acuerdo 243/2003, de 23 de octubre, de la Junta de Castilla y León, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de León 
Normativa interna de la Universidad de León sobre la materia.