FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES DE GESTIÓN DE DEPARTAMENTO.

Aprobado Consejo de Gobierno 18-6-2007
(Sustituye al aprobado en Junta de Gobierno de 24-2-92)

Además de las tareas mínimas derivadas de su condición de Administrativo o Auxiliar Administrativo, los adscritos a un Departamento desarrollarán las siguientes funciones, cuya priorización podrá ser acordada por el Departamento.

FUNCIONES BÁSICAS:

-	Organización:
o	 Distribución, normalización y supervisión de los trabajos de su área de competencia.
-	Administrativa:
o	Tramitar los documentos y ejecutar las tareas del área de su competencia de acuerdo con las instrucciones recibidas de sus superiores.
-	Apoyo a la Dirección del Departamento:
o	Colaborar con la Dirección  del Departamento en la gestión administrativa del mismo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

-	Tramitación administrativa de las actividades académicas del Departamento.
-	Efectuar mediante aplicaciones informáticas transcripciones, memorias, planes docentes, hojas de cálculo, informes y documentos de trabajo del Departamento.
-	Registro de entrada y salida de correspondencia y documentos en general que se reciban o se envíen desde el Departamento, encargándose de la tramitación, archivo y custodia de los mismos.
-	Pedidos de material de oficina y de material inventariable, así como tramitación de la documentación a efectos del inventario de los mismos.
-	Preparar, elaborar y tramitar la documentación necesaria para la celebración de  reuniones del Departamento, excluyendo las tareas propias del Secretario/a del Departamento.
-	Prestar apoyo a las comisiones de tesis y concursos de plazas docentes.
-	Tramitar la documentación de carácter económico del Departamento, incluidas las funciones de “cajero pagador”, así como apoyo administrativo a la petición y tramitación de la ayuda a la investigación del Departamento.
-	Cumplimentar los documentos y escritos propios de su Departamento.
-	Colaborar con el Director del Departamento en la gestión administrativa de los estudios oficiales de postgrado de los que sea responsable el Departamento.
-	Atender y facilitar información general y relativa a su Departamento a cuantos lo soliciten, personal o telefónicamente.
-	Mantenimiento y actualización de ficheros y archivos del Departamento.

-	Realizar sugerencias para la mejora del funcionamiento y de la calidad del Departamento en el que presta sus servicios.
-	Colaborar en los proyectos de evaluación de los servicios.
-	Participar en las reuniones y acontecimientos a que deba asistir en función de sus competencias.
-	Realización de aquellas otras tareas afines al puesto que le sean encomendadas por la Dirección del Departamento y/o resulten necesarias por razones de servicio, particularmente las que deriven de las experiencias y conocimientos precedentes argumentados como mérito en el concurso de asignación del puesto o adquiridos en cursos de perfeccionamiento posteriores a tal asignación.
-	Queda excluida toda actividad relacionada con asuntos particulares y/o personales de los miembros del Departamento.