NORMATIVA PARA LA IMPARTICIÓN DE CURSOS DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Aprobado Consejo de Gobierno 17-12-2008 

OBJETIVOS

Por un lado, elevar el nivel científico y cultural de la propia Universidad, y por otro, acercar la enseñanza universitaria en los campos de las Humanidades, las Ciencias Sociales, Naturales y Técnicas a la sociedad leonesa con el fin de mejorar los conocimientos y el nivel educativo de la misma. 
El objetivo de proyectar hacia el entorno social la acción formativa de naturaleza genérica y específica de la Universidad de León se sustentará en la programación de cursos, jornadas, seminarios, encuentros y otros actos académicos similares a desarrollar en los campus de León, Ponferrada y en aquellos otros municipios de la provincia que pudieran estar interesados en participar en estas enseñanzas teóricas y prácticas.     
Precisamente para favorecer esta última finalidad, el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales realizará gestiones institucionales con ayuntamientos cabecera de comarca que pudieran reunir condiciones para albergar Cursos de Extensión Universitaria sobre temáticas de su conveniencia. 
 
CONCEPTO

Se conciben como Cursos de Extensión Universitaria las actividades educativas promovidas por profesores de la Universidad de León dirigidas a postgrados, profesionales y  otros colectivos sociales, incluyéndose así mismo bajo esta denominación la oferta genérica o específica de formación que se proponga  realizar en los distintos ayuntamientos de la provincia.  
También se incluye bajo esta denominación la actividad formativa promovida por profesores de la Universidad de León para su alumnado como jornadas, encuentros, seminarios, foros u otras afines propuestas por el promotor.

PROCEDIMIENTO GENERAL

1. Presentación de la solicitud acompañada de la memoria correspondiente:

- La presentación de la solicitud se realizará al menos con dos meses de antelación para que pueda ser aprobada por Consejo de Gobierno.
- La memoria deberá remitirse en papel y en soporte informático (ANEXO I).
- Toda la documentación se entregará en la Secretaría del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales.

2. Aprobación del curso: El Consejo de Gobierno y el Consejo Social serán los órganos encargados de aprobar la celebración de cualquier curso.

3. Realización de la publicidad y difusión del curso: La publicidad (cartel general, carteles individuales, trípticos, etc.), así como las demás tareas de organización, correrán a cargo del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales en colaboración con el Director del curso.  A petición del Director del Curso se podrá incluir en los trípticos el logotipo de la entidad pública o privada patrocinadora.

4. Matriculación: La matrícula se llevará a cabo en la Unidad Administrativa de Enseñanza no Reglada (Centro de Idiomas) y se realizará durante el período establecido, finalizando en todo caso tres días antes de la celebración del curso.

5. Impartición del curso: Los Cursos de Extensión Universitaria, así como las jornadas, seminarios, foros, etc., podrán ser impartidos por profesores de la Universidad de León y también podrán colaborar profesionales ajenos a la misma, valorando positivamente su participación.

6. Expedición de los certificados: Al concluir cada curso y previa presentación de la lista de asistentes por parte del Director, el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales expedirá la correspondiente certificación acreditativa de aptitud a los participantes. Asimismo, emitirá un certificado a los conferenciantes y ponentes por haber impartido dicho curso y al Director por la organización del mismo.

7. Gestión económica-administrativa del curso: La gestión administrativa (cobros y pagos) será asumida por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales, a través de la Unidad Administrativa de Enseñanza no Reglada (Centro de Idiomas). Para tal fin, existe una normativa específica de tramitación.

8. Devolución de tasas: La anulación de un curso instrumental dará derecho al reembolso automático de las tasas abonadas. Cuando la devolución sea debida a la actuación del interesado procederá el reintegro del 100% del coste de la matrícula si se solicita con más de 7 días naturales de antelación a la celebración del curso y del 50% si la petición se realiza antes del comienzo de éste con menos de 7 días naturales de antelación; al margen de estos casos no se tendrá derecho a devolución alguna.

NORMATIVA BÁSICA

1.	Los Cursos de Extensión Universitaria se podrán solicitar en convocatoria abierta a lo largo de todo el curso. 
 
2.	El período para la celebración de los Cursos de Extensión Universitaria será de octubre a junio, ambos incluidos.

3.	Con el fin de uniformar la presentación de las memorias de solicitud, se adoptará el formato de contenidos propuesto en esta normativa (ANEXO I). Proceder de esta manera agilizará la evaluación por parte del Vicerrectorado y su posterior tramitación ante el Consejo de Gobierno de la Universidad de León.

4.	Como regla general no se programará ningún curso que el año anterior haya sido anulado por no haber reunido las condiciones mínimas fijadas para su impartición.

5.	Tanto los Cursos de Extensión Universitaria como las distintas jornadas, seminarios, foros, etc., podrán ser impartidos por profesores de la Universidad de León y también podrán colaborar profesionales ajenos a la misma, valorando positivamente su participación. 
 
6.	Siempre que se pretenda utilizar el nombre de un Departamento, Facultad, Escuela o alguna de sus instalaciones, deberá acompañarse un escrito de aprobación firmado por el Director/Decano correspondiente.

7.	El Director del curso, de acuerdo con el Área de Extensión Universitaria y en función del número de alumnos matriculados decidirá la impartición o anulación del mismo al menos con un plazo de tres días de antelación a su celebración.

8.	La colaboración del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales en tareas de organización y gestión del curso devengará a favor de la Universidad de León un 15% del presupuesto total. El importe de esta cantidad deberá consignarse explícitamente en el presupuesto de gastos.

9.	La disponibilidad económica del Director del curso se atendrá al presupuesto aprobado por el Consejo de Gobierno y, en todo caso, al montante de los ingresos disponibles para afrontar los gastos.

10.	El Director del curso podrá presupuestar como retribución por la coordinación y dirección hasta un máximo del diez por ciento del presupuesto total, no superando en ningún caso la cantidad de 900 €.

11.	El abono de las retribuciones a los conferenciantes requerirá la acreditación, por parte del Director del curso, de que dicha conferencia ha sido impartida. A tal fin, se deberá rellenar un impreso específico para efectuar el pago.

12.	Si el curso dispone de ingresos procedentes de aportaciones de entidades públicas o privadas deberán acreditarse mediante el correspondiente documento, que se acompañará a la memoria de solicitud. 

13.	Con el fin de promover los Cursos de Extensión Universitaria en colaboración con Ayuntamientos e Instituciones la Universidad de León dotará a los cursos celebrados fuera del Campus de León con el 50% de la cuantía aportada por Instituciones Públicas o Entidades Privadas, no superando en ningún caso los 800 €.  A petición del Director se podrá incluir en los programas del curso el escudo y/o logo de la entidad pública o privada colaboradora.

14.	El Vicerrectorado de Relaciones Internacionales e Institucionales expedirá la correspondiente certificación acreditativa de la participación del Director del curso y de los conferenciantes, así como el número de horas impartidas. 

15.	El Director del curso podrá incorporar a la memoria la solicitud del reconocimiento de créditos de libre configuración, en cuyo caso, si dicha solicitud ha sido resuelta de manera favorable por el Vicerrectorado de Ordenación Académica, se podrá hacer  constar este aspecto en la publicidad del Curso. 

Anexo I

MEMORIA DE PROPUESTA DE CURSOS

•	Título del curso.
•	Director.
•	Departamento(s) implicado(s).
•	Descripción de objetivos.
•	Destinatarios del curso.
•	Programa y profesorado.
•	Tasas de matrícula:
- Normal
- Reducida
•	Duración (número de horas lectivas) y créditos.
•	Fechas y horario.
•	Lugar y aulas en las que se impartirá (se requerirá la autorización expresa del Decano, Director o responsable del centro correspondiente).
•	Número mínimo (imprescindible) y máximo (si se requiriese) de alumnos.
•	Actividades complementarias (justificación).
•	Entidades colaboradoras.
•	Número de créditos de libre configuración para los que el director solicita su reconocimiento.
•	Profesorado:
- Por cada conferenciante se detallará:
- Nombre y apellidos. 
- NIF.
- Centro de trabajo.
- Titulación académica.
- Experiencia en el tema. 
- Título de la conferencia o de la parte del curso impartida.
- Fecha(s) en que participa.
•	Presupuesto:
- Ingresos: 
- Matrículas
- Aportaciones de entidades públicas
- Aportaciones de entidades privadas
- Otros ingresos
- Gastos: 
- Retribuciones detalladas por cada profesor, desglosadas en:
- Total por conferencia(s).
- Total por hora(s), en función del tipo de cursos.
- Total por desplazamiento.
- Total por manutención.
- Total por alojamiento.
La cuantía de estas dietas se fijará periódicamente según 
determine la normativa reguladora de las mismas.  
- Gastos de organización (se detallará asunto y cuantía)
- 15% presupuesto total de gastos de gestión, si procede.

El pago de la manutención podrá ser abonado directamente al conferenciante o ser englobado en los gastos de organización para su gestión directa por el director del curso. Ambas posibilidades son incompatibles.

•	Teléfono de información, horario y persona de contacto.