Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las secciones y unidades que dependen del servicio.
Distribuir tareas entre el personal y coordinar los distintos equipos.
Elaborar y actualizar procedimientos internos, manuales de gestión y normativa propia del servicio.
Tramitar vacaciones, permisos y licencias del personal del servicio.
Mantener actualizada la página web de la ULE, en lo que respecta a los investigadores, así como los procesos que se tramitan en el servicio.
Gestión económica y presupuestaria
Elaborar el anteproyecto de presupuesto del Vicerrectorado de Investigación y Transferencia.
Revisar y actualizar anualmente, si procede, las normas de ejecución presupuestaria relativas al Servicio de Gestión de la Investigación.
Supervisar la ejecución presupuestaria de proyectos, contratos y ayudas a la investigación.
Revisar y validar certificaciones económicas y justificaciones de gastos ante organismos financiadores (estatales, autonómicos, europeos).
Firma y validación
Revisar y firmar los certificados elaborados por las secciones y unidades del servicio.
Revisar y firmar propuestas de contratación del personal de investigación.
Firmar y validar electrónicamente las solicitudes institucionales en sedes electrónicas.
Conformar las facturas referentes a gastos del servicio.
Revisar y firmar las cuentas justificativas de ACF y los documentos contables tramitados en el servicio.
Coordinación y apoyo institucional
Impulsar la obtención y renovación del Sello HRS4R
Elaborar informes y estadísticas sobre la actividad investigadora.
Dar respuesta a las auditorías referidas a las tareas realizadas en el servicio.
Desempeñar las funciones de secretaria de la Comisión de Investigación
Asistir al personal del servicio en el funcionamiento del programa de gestión de la investigación UXXI-Investigación, UXXI-Económico y UXXI-Integrador (RRHH)
Asistir al personal del servicio en la publicación y seguimiento de convocatorias en la BDNS.
Asistir al personal del servicio y dar soporte a los investigadores en la gestión de los trámites que se llevan a cabo en el servicio.
Organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente.
Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las unidades que dependen del servicio.
Elaborar y actualizar procedimientos internos, manuales de gestión y normativa relativos a proyectos y contratos.
Tramitar vacaciones, permisos y licencias del personal de la sección.
Proponer actualizaciones de la página web de la ULE en lo que respecta a proyectos y contratos y mantener actualizada la guía de procesos que se tramitan en la sección.
Asistir al personal de la sección en el funcionamiento del programa de gestión de la investigación UXXI-Investigación, UXXI-Económico y UXXI-Integrador, incluyendo la solicitud de peticiones y resolución de incidencias del programa.
Supervisar el control, digitalización y archivo de la documentación de la sección, así como organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente al trabajo de la Sección
Gestión de proyectos de investigación, contratos y convenios
Asistir a los investigadores de la ULE en la solicitud de proyectos de investigación.
Realizar el seguimiento administrativo durante el periodo de ejecución de los proyectos.
Asesorar y apoyar a los investigadores para la justificación ante las entidades financiadoras.
Elaborar y presentar la justificación económica ante los organismos financiadores.
Supervisar el alta y modificación de proyectos, contratos y convenios en UXXI-Investigación.
Supervisar las modificaciones de créditos presupuestarios asociados a proyectos y contratos.
Establecer y comunicar las condiciones de ejecución del gasto de los proyectos.
Supervisar la expedición de facturas y cargos internos derivados de estos contratos.
Funciones de apoyo
Dar respuesta y asistir a las auditorías internas y externas referidas a contratos, convenios y proyectos de investigación.
Servir de enlace con las entidades financiadoras de los proyectos, contratos y convenios.
Dar apoyo a la jefatura del servicio para la elaboración de informes y estadísticas.
Tramitar expedientes de contrato menor asociados a contratos, convenios y proyectos de investigación y gestionar los pagos asociados.
Tramitar el pago de facturas correspondientes a Servicios e Institutos de Investigación.
Tramitar los pagos correspondientes al Vicerrectorado de Investigación y Transferencia que le correspondan.
Tramitación del pago de los gastos con cargo a contratos, convenios y proyectos de investigación, incluidos los proyectos europeos; esto incluye:
Tramitar, a través de ACF, los pagos de facturas, comisiones de servicio, inscripciones a congresos, gastos anticipados y colaboraciones docentes, previa comprobación de la existencia de crédito.
Elaborar las cuentas justificativas de las relaciones de ACF para la reposición de fondos y los informes trimestrales de conciliación correspondientes.
Gestionar pagos directos y elaborar los documentos contables correspondientes para el pago de facturas de material inventariable.
Tramitar pagos al extranjero en euros o en otras divisas.
Control presupuestario
Verificar la elegibilidad de los gastos conforme a la normativa de cada convocatoria o entidad financiadora.
Calcular remanentes a 31 de diciembre y elaborar propuestas de incorporación de crédito al ejercicio siguiente.
Controlar la ejecución presupuestaria de los contratos, convenios y proyectos de investigación.
Integrar los gastos de investigación en UXXI-Investigación desde UXXI-Económico.
Funciones de apoyo
Dar apoyo a la jefatura de la sección para la elaboración de informes y estadísticas.
Organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente.
Mantener actualizada la guía de procesos que se llevan en la Unidad.
Solicitar resolución de incidencias del programa informático UXXI-Investigación y UXXI-Económico.
Dar de alta proyectos de investigación, convenios y contratos en el sistema de gestión UXXI-Investigación.
Tramitar modificaciones de créditos presupuestarios asociados a convenios, contratos y proyectos de investigación.
Establecer las condiciones de ejecución del gasto de cada proyecto.
Facturación y seguimiento económico
Expedir facturas relativas a convenios y contratos del artículo 60 de la LOSU (contratos con empresas y entidades).
Expedir facturas relativas a servicios de apoyo a la investigación e institutos de investigación, incluidos Institutos Universitarios de Investigación.
Expedir cargos internos relacionados con estos servicios e institutos y elaborar los documentos contables correspondientes para la imputación de gastos de estos cargos internos.
Hacer seguimiento de los ingresos derivados de servicios, institutos y contratos del artículo 60 de la LOSU, incluyendo la reclamación del pago de facturas impagadas.
Comunicar remanentes a los investigadores responsables de cada proyecto o contrato.
Establecer condiciones de ejecución de los gastos de los proyectos de investigación y las reglas de ejecución.
Funciones de apoyo
Elaboración de certificados de contratos y proyectos de investigación a solicitud del investigador.
Dar apoyo a la jefatura de la sección para la elaboración de informes y estadísticas.
Organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente.
Mantener actualizada la guía de procesos que se llevan en la Unidad.
Solicitar resolución de incidencias del programa informático UXXI-Investigación y UXXI-Económico.
Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las unidades que dependen del servicio.
Elaborar y actualizar procedimientos internos, manuales de gestión y normativa relativos a personal de investigación y programa propio de ayudas.
Tramitar vacaciones, permisos y licencias del personal de la sección.
Actualizar la página web de la ULE en lo que respecta al Programa Propio de ayudas a la investigación, la contratación de personal de investigación y las ayudas para la contratación, así como mantener actualizada la guía de procesos que se tramitan en la sección.
Asistir al personal de la sección en el funcionamiento del programa de gestión de la investigación UXXI-Investigación y UXXI-Integrador RRHH, incluyendo la solicitud de peticiones y resolución de incidencias del programa.
Supervisar el control, digitalización y archivo de la documentación de la sección, así como organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente al trabajo de la Sección.
Gestión de ayudas
Elaborar y presentar la justificación económica ante los organismos financiadores de las ayudas para la contratación de personal de investigación.
Presentar la justificación científico-técnica de las ayudas para la contratación de personal de investigación.
Dar apoyo a los investigadores para la presentación de la justificación científico-técnica de las ayudas para la contratación de personal de investigación.
Dar apoyo a la Sección de Contratos y Proyectos para la justificación de los gastos de personal correspondientes a proyectos de investigación.
Tramitar la firma de convenios con entidades financiadoras de ayudas para la contratación de personal investigador.
Tramitar las ayudas para estancias de doctores y hacer el seguimiento correspondiente, desde la solicitud a la justificación de las ayudas, incluido el pago a los beneficiarios.
Tramitar visados para los investigadores visitantes, a través de la Unidad de Grandes Empresas.
Controlar los ingresos correspondientes a las ayudas concedidas para la contratación de personal investigador y estancias de doctores.
Tramitar los reintegros que correspondan de las ayudas concedidas para la contratación de personal investigador y estancias de doctores.
Funciones de apoyo
Dar respuesta y asistir a las auditorías internas y externas referidas a Ayudas a la contratación de Personal Investigador en Formación y personal técnico de apoyo.
Servir de enlace con las entidades financiadoras de ayudas para la contratación de personal investigador.
Dar apoyo a la jefatura del servicio para la elaboración de informes y estadísticas.
Asistir a los investigadores de la ULE en la solicitud de contratación de personal con cargo a contratos del artículo 60 de la LOSU, convenios y proyectos de investigación.
Tramitar solicitudes de contratación de personal con cargo a contratos del artículo 60 de la LOSU, convenios y proyectos de investigación.
Tramitar y realizar el seguimiento de las ayudas concedidas para la contratación de personal investigador en formación con contrato predoctoral, personal postdoctoral y personal técnico.
Asistir a los investigadores y técnicos para la firma de los contratos correspondientes.
Tramitar becas de formación adscritas a institutos y servicios de apoyo a la investigación.
Gestión administrativa
Solicitar costes de personal a contratar a la Sección de Retribuciones y Seguridad Social.
Controlar los gastos asociados a la contratación del personal de investigación, así como las fechas de finalización de los contratos indefinidos, en función del crédito disponible y la duración de los proyectos y contratos.
Tramitar pagos puntuales con cargo a contratos del artículo 60 de la LOSU y colaborar en el proceso de solicitud de compatibilidad del PTGAS para su participación en contratos del artículo 60.
Tramitar las autorizaciones de docencia a conceder por el Vicerrectorado de Investigación y Transferencia.
Tramitar la convocatoria anual de colaboradores honoríficos.
Funciones de apoyo
Elaboración de certificados relativos a los contratos firmados como personal de investigación, a solicitud del investigador.
Elaboración de certificados relativos a los periodos disfrutados como becarios, a efectos del cómputo de este tiempo ante la Seguridad Social, a solicitud del interesado.
Dar apoyo a la jefatura de la sección para la elaboración de informes y estadísticas.
Organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente.
Mantener actualizada la guía de procesos que se llevan en la Unidad.
Solicitar resolución de incidencias del programa informático UXXI-Investigación y UXXI-RRHH y su integración.
Gestión del Plan Propio de ayudas a la investigación
Asesorar al personal de la ULE en la tramitación de ayudas.
Dar de alta en UXXI-Investigación el Plan Propio, los proyectos y las convocatorias de ayudas a la investigación del Programa Propio y abrir los plazos de solicitud correspondientes.
Tramitar las ayudas para la promoción de solicitud de proyectos internacionales de investigación y las ayudas para los proyectos de investigación competitivos sin otra financiación.
Revisar el reparto de la ayuda general a la investigación y tramitar su comunicación a los interesados.
Tramitar las ayudas del plan propio para bolsas de viaje y estancias.
Gestionar pagos directos y elaborar los documentos contables correspondientes para el pago de las ayudas del plan propio para bolsas de viaje y estancias, ayudas para residencias de verano en grupos de investigación y ayudas para estudiantes de doctorados sin contrato predoctoral.
Integrar los gastos de investigación en UXXI-Investigación desde UXXI-Económico.
Gestionar y controlar el presupuesto asignado al Programa Propio, así como los anticipos solicitados por los beneficiarios.
Publicar las convocatorias de ayudas en la BDNS y hacer el seguimiento correspondiente a las concesiones, pagos, reintegros, etc.
Gestión de otras ayudas
Tramitar las ayudas para estancias breves del personal investigador en formación con contrato predoctoral, convocadas por organismos externos y hacer el seguimiento de dichas ayudas en la sede electrónica correspondiente.
Gestionar pagos directos y elaborar los documentos contables correspondientes para el pago de las ayudas para estancias breves del personal predoctoral.
Presentar la justificación científico-técnica de las ayudas para estancias breves.
Gestionar el registro de investigadores visitantes.
Funciones de apoyo
Elaboración de certificados relativos a las ayudas disfrutadas, a solicitud del investigador.
Elaboración de certificados relativos a las estancias de los investigadores visitantes, a solicitud del investigador.
Dar de alta a investigadores en UXXI-Investigación.
Validar o denegar el carné universitario para usuarios no registrados en el SIC.
Dar apoyo a la jefatura de la sección para la elaboración de informes y estadísticas.
Organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente.
Mantener actualizada la guía de procesos que se llevan en la Unidad.
Solicitar resolución de incidencias del programa informático UXXI-Investigación.
