- Normativa de la ULe: Procedimiento de Facturas Electrónicas
- Normativa Estatal
- Resolución de Gerencia de la Universidad de León sobre la tramitación de las facturas electrónicas
- Resolución de Gerencia sobre la Facturación Electrónica 2021
- Resolución de Gerencia sobre la Facturación Electrónica 2022
- Resolución de Gerencia sobre la Facturación Electrónica 2023
- Resolución de Gerencia sobre la Facturación Electrónica 2024
- Resolución de Gerencia sobre la Facturación Electrónica 2025
- A partir del 1 de julio de 2020 será obligatoria la emisión y expedición de las facturas electrónicas en los siguientes supuestos:
- Sociedades Anónimas; Sociedades de Responsabilidad Limitada; Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezca de nacionalidad española; establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español; Uniones Temporales de Empresas; Agrupaciones de interés económico, y resto de entidades que figuran en el artículo 4.1.f) de la Ley25/2013, de impulso de la factura electrónica y creación del registro de facturas en el Sector Público.
- Los adjudicatarios de contratos administrativos de la Universidad, cuando emitan facturas por entregas de bienes o prestaciones de servicio derivadas de dichos contratos.
- Para el resto de proveedores no relacionados en los apartados anteriores, siempre que su importe supere los 400 euros.
- Deberá identificar correctamente los códigos DIR3 que le facilitarán al realizar el pedido.
- Si es adjudicatario de un contrato administrativo suscrito con la Universidad de León deberá hacer constar el número de expediente del contrato en el apartado “file_reference” de la factura electrónica. Este número de expediente se lo facilitará el Servicio de Contratación y Patrimonio.
- Para la elaboración de la factura electrónica es necesario disponer de un certificado electrónico válido
- La factura deberá remitirse a la Universidad de León a través de la plataforma FACe
- Si el proveedor no dispone de un software de facturación que le permita expedir y remitir facturas electrónicas podrá utilizar cualquiera de los programas gratuitos para su elaboración:
- Folleto informativo sobre FACe
- Vídeo tutorial factura electrónica-FACe
- Al contactar con el proveedor para realizar un pedido, se deberá proporcionar los códigos DIR3:
- Oficina Contable: GE0002288 SERVICIO DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA Y CONTABLE
- Órgano gestor: U00900001 UNIVERSIDAD DE LEÓN
- Unidad tramitadora: código de la unidad que realiza en encargo
- Órgano proponente: clave orgánica del proyecto en el caso de proyectos de investigación. En el caso de servicios de apoyo a la investigación e institutos de investigación deberá indicar el nombre del Instituto o Servicio de Investigación o el nombre de su director/a.
- Igualmente, se facilitará al adjudicatario de un contrato el número de expediente para que pueda incluirlo en la factura.
- Revisar diariamente las facturas electrónicas remitidas a cada unidad tramitadora.
- Imputar o rechazar la facturaE en la aplicación UXXI-Económico.
- Revisar y corregir posibles descuadres en el IVA de las facturas electrónicas.
- Comprobar los datos personales de los terceros.
- Obligados a emitir factura electrónica.