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JEFE DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Funciones
- Dirección del servicio
- Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las secciones y unidades que dependen del servicio.
- Distribuir tareas entre el personal y coordinar los distintos equipos.
- Elaborar y actualizar procedimientos internos, manuales de gestión y normativa propia del servicio.
- Tramitar vacaciones, permisos y licencias del personal del servicio.
- Mantener actualizada la página web de la ULE, en lo que respecta a los investigadores, así como los procesos que se tramitan en el servicio.
- Gestión económica y presupuestaria
- Elaborar el anteproyecto de presupuesto del Vicerrectorado de Investigación y Transferencia.
- Revisar y actualizar anualmente, si procede, las normas de ejecución presupuestaria relativas al Servicio de Gestión de la Investigación.
- Supervisar la ejecución presupuestaria de proyectos, contratos y ayudas a la investigación.
- Revisar y validar certificaciones económicas y justificaciones de gastos ante organismos financiadores (estatales, autonómicos, europeos).
- Firma y validación
- Revisar y firmar los certificados elaborados por las secciones y unidades del servicio.
- Revisar y firmar propuestas de contratación del personal de investigación.
- Firmar y validar electrónicamente las solicitudes institucionales en sedes electrónicas.
- Conformar las facturas referentes a gastos del servicio.
- Revisar y firmar las cuentas justificativas de ACF y los documentos contables tramitados en el servicio.
- Coordinación y apoyo institucional
- Impulsar la obtención y renovación del Sello HRS4R
- Elaborar informes y estadísticas sobre la actividad investigadora.
- Dar respuesta a las auditorías referidas a las tareas realizadas en el servicio.
- Desempeñar las funciones de secretaria de la Comisión de Investigación
- Asistir al personal del servicio en el funcionamiento del programa de gestión de la investigación UXXI-Investigación, UXXI-Económico y UXXI-Integrador (RRHH)
- Asistir al personal del servicio en la publicación y seguimiento de convocatorias en la BDNS.
- Asistir al personal del servicio y dar soporte a los investigadores en la gestión de los trámites que se llevan a cabo en el servicio.
- Organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente.
1.- SECCIÓN DE PROYECTOS Y CONTRATOS
Personal de apoyo
Funciones
- Coordinación de la sección
- Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las unidades que dependen del servicio.
- Elaborar y actualizar procedimientos internos, manuales de gestión y normativa relativos a proyectos y contratos.
- Tramitar vacaciones, permisos y licencias del personal de la sección.
- Proponer actualizaciones de la página web de la ULE en lo que respecta a proyectos y contratos y mantener actualizada la guía de procesos que se tramitan en la sección.
- Asistir al personal de la sección en el funcionamiento del programa de gestión de la investigación UXXI-Investigación, UXXI-Económico y UXXI-Integrador, incluyendo la solicitud de peticiones y resolución de incidencias del programa.
- Supervisar el control, digitalización y archivo de la documentación de la sección, así como organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente al trabajo de la Sección
- Gestión de proyectos de investigación, contratos y convenios
- Asistir a los investigadores de la ULE en la solicitud de proyectos de investigación.
- Realizar el seguimiento administrativo durante el periodo de ejecución de los proyectos.
- Asesorar y apoyar a los investigadores para la justificación ante las entidades financiadoras.
- Elaborar y presentar la justificación económica ante los organismos financiadores.
- Supervisar el alta y modificación de proyectos, contratos y convenios en UXXI-Investigación.
- Supervisar las modificaciones de créditos presupuestarios asociados a proyectos y contratos.
- Establecer y comunicar las condiciones de ejecución del gasto de los proyectos.
- Supervisar la expedición de facturas y cargos internos derivados de estos contratos.
- Funciones de apoyo
- Dar respuesta y asistir a las auditorías internas y externas referidas a contratos, convenios y proyectos de investigación.
- Servir de enlace con las entidades financiadoras de los proyectos, contratos y convenios.
- Dar apoyo a la jefatura del servicio para la elaboración de informes y estadísticas.
1.1.- Unidad de Asuntos Económicos
Personal Adscrito
- Albano Fernández de la Varga (Jefe de Unidad)
- Gonzalo Fernández Sánchez
- Eva María Robles González
- Rosa María Rodríguez Álvarez
Funciones
- Gestión de pagos
- Tramitar expedientes de contrato menor asociados a contratos, convenios y proyectos de investigación y gestionar los pagos asociados.
- Tramitar el pago de facturas correspondientes a Servicios e Institutos de Investigación.
- Tramitar los pagos correspondientes al Vicerrectorado de Investigación y Transferencia que le correspondan.
- Tramitación del pago de los gastos con cargo a contratos, convenios y proyectos de investigación, incluidos los proyectos europeos; esto incluye:
- Tramitar, a través de ACF, los pagos de facturas, comisiones de servicio, inscripciones a congresos, gastos anticipados y colaboraciones docentes, previa comprobación de la existencia de crédito.
- Elaborar las cuentas justificativas de las relaciones de ACF para la reposición de fondos y los informes trimestrales de conciliación correspondientes.
- Gestionar pagos directos y elaborar los documentos contables correspondientes para el pago de facturas de material inventariable.
- Tramitar pagos al extranjero en euros o en otras divisas.
- Control presupuestario
- Verificar la elegibilidad de los gastos conforme a la normativa de cada convocatoria o entidad financiadora.
- Calcular remanentes a 31 de diciembre y elaborar propuestas de incorporación de crédito al ejercicio siguiente.
- Controlar la ejecución presupuestaria de los contratos, convenios y proyectos de investigación.
- Integrar los gastos de investigación en UXXI-Investigación desde UXXI-Económico.
- Funciones de apoyo
- Dar apoyo a la jefatura de la sección para la elaboración de informes y estadísticas.
- Organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente.
- Mantener actualizada la guía de procesos que se llevan en la Unidad.
- Solicitar resolución de incidencias del programa informático UXXI-Investigación y UXXI-Económico.
1.2.- Unidad de Proyectos y Contratos
Personal Adscrito
- Cibeles Sierra Llanos (Jefe de Unidad)
- Ana Cuesta Merino
- Carlos Guillermo Martín Funes
Funciones
- Gestión administrativa
- Dar de alta proyectos de investigación, convenios y contratos en el sistema de gestión UXXI-Investigación.
- Tramitar modificaciones de créditos presupuestarios asociados a convenios, contratos y proyectos de investigación.
- Establecer las condiciones de ejecución del gasto de cada proyecto.
- Facturación y seguimiento económico
- Expedir facturas relativas a convenios y contratos del artículo 60 de la LOSU (contratos con empresas y entidades).
- Expedir facturas relativas a servicios de apoyo a la investigación e institutos de investigación, incluidos Institutos Universitarios de Investigación.
- Expedir cargos internos relacionados con estos servicios e institutos y elaborar los documentos contables correspondientes para la imputación de gastos de estos cargos internos.
- Hacer seguimiento de los ingresos derivados de servicios, institutos y contratos del artículo 60 de la LOSU, incluyendo la reclamación del pago de facturas impagadas.
- Comunicar remanentes a los investigadores responsables de cada proyecto o contrato.
- Establecer condiciones de ejecución de los gastos de los proyectos de investigación y las reglas de ejecución.
- Funciones de apoyo
- Elaboración de certificados de contratos y proyectos de investigación a solicitud del investigador.
- Dar apoyo a la jefatura de la sección para la elaboración de informes y estadísticas.
- Organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente.
- Mantener actualizada la guía de procesos que se llevan en la Unidad.
- Solicitar resolución de incidencias del programa informático UXXI-Investigación y UXXI-Económico.
2.- SECCIÓN DE AYUDAS Y PROGRAMA PROPIO
Funciones
- Coordinación de la sección
- Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las unidades que dependen del servicio.
- Elaborar y actualizar procedimientos internos, manuales de gestión y normativa relativos a personal de investigación y programa propio de ayudas.
- Tramitar vacaciones, permisos y licencias del personal de la sección.
- Actualizar la página web de la ULE en lo que respecta al Programa Propio de ayudas a la investigación, la contratación de personal de investigación y las ayudas para la contratación, así como mantener actualizada la guía de procesos que se tramitan en la sección.
- Asistir al personal de la sección en el funcionamiento del programa de gestión de la investigación UXXI-Investigación y UXXI-Integrador RRHH, incluyendo la solicitud de peticiones y resolución de incidencias del programa.
- Supervisar el control, digitalización y archivo de la documentación de la sección, así como organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente al trabajo de la Sección.
- Gestión de ayudas
- Elaborar y presentar la justificación económica ante los organismos financiadores de las ayudas para la contratación de personal de investigación.
- Presentar la justificación científico-técnica de las ayudas para la contratación de personal de investigación.
- Dar apoyo a los investigadores para la presentación de la justificación científico-técnica de las ayudas para la contratación de personal de investigación.
- Dar apoyo a la Sección de Contratos y Proyectos para la justificación de los gastos de personal correspondientes a proyectos de investigación.
- Tramitar la firma de convenios con entidades financiadoras de ayudas para la contratación de personal investigador.
- Tramitar las ayudas para estancias de doctores y hacer el seguimiento correspondiente, desde la solicitud a la justificación de las ayudas, incluido el pago a los beneficiarios.
- Tramitar visados para los investigadores visitantes, a través de la Unidad de Grandes Empresas.
- Controlar los ingresos correspondientes a las ayudas concedidas para la contratación de personal investigador y estancias de doctores.
- Tramitar los reintegros que correspondan de las ayudas concedidas para la contratación de personal investigador y estancias de doctores.
- Funciones de apoyo
- Dar respuesta y asistir a las auditorías internas y externas referidas a Ayudas a la contratación de Personal Investigador en Formación y personal técnico de apoyo.
- Servir de enlace con las entidades financiadoras de ayudas para la contratación de personal investigador.
- Dar apoyo a la jefatura del servicio para la elaboración de informes y estadísticas.
2.1.- Unidad de Personal Contratado
Personal Adscrito
- M.ª Jesús Otero Álvarez (Jefe de Unidad)
- Mónica Fernández García
- Rocío Calderón Muñoz
Funciones
- Gestión de contratos
- Asistir a los investigadores de la ULE en la solicitud de contratación de personal con cargo a contratos del artículo 60 de la LOSU, convenios y proyectos de investigación.
- Tramitar solicitudes de contratación de personal con cargo a contratos del artículo 60 de la LOSU, convenios y proyectos de investigación.
- Tramitar y realizar el seguimiento de las ayudas concedidas para la contratación de personal investigador en formación con contrato predoctoral, personal postdoctoral y personal técnico.
- Asistir a los investigadores y técnicos para la firma de los contratos correspondientes.
- Tramitar becas de formación adscritas a institutos y servicios de apoyo a la investigación.
- Gestión administrativa
- Solicitar costes de personal a contratar a la Sección de Retribuciones y Seguridad Social.
- Controlar los gastos asociados a la contratación del personal de investigación, así como las fechas de finalización de los contratos indefinidos, en función del crédito disponible y la duración de los proyectos y contratos.
- Tramitar pagos puntuales con cargo a contratos del artículo 60 de la LOSU y colaborar en el proceso de solicitud de compatibilidad del PTGAS para su participación en contratos del artículo 60.
- Tramitar las autorizaciones de docencia a conceder por el Vicerrectorado de Investigación y Transferencia.
- Tramitar la convocatoria anual de colaboradores honoríficos.
- Funciones de apoyo
- Elaboración de certificados relativos a los contratos firmados como personal de investigación, a solicitud del investigador.
- Elaboración de certificados relativos a los periodos disfrutados como becarios, a efectos del cómputo de este tiempo ante la Seguridad Social, a solicitud del interesado.
- Dar apoyo a la jefatura de la sección para la elaboración de informes y estadísticas.
- Organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente.
- Mantener actualizada la guía de procesos que se llevan en la Unidad.
- Solicitar resolución de incidencias del programa informático UXXI-Investigación y UXXI-RRHH y su integración.
2.2.- Unidad de Programa Propio
Personal Adscrito
- Ana Isabel Moro Álvarez (Jefe de Unidad)
- Ana Isabel González Muñiz
Funciones
- Gestión del Plan Propio de ayudas a la investigación
- Asesorar al personal de la ULE en la tramitación de ayudas.
- Dar de alta en UXXI-Investigación el Plan Propio, los proyectos y las convocatorias de ayudas a la investigación del Programa Propio y abrir los plazos de solicitud correspondientes.
- Tramitar las ayudas para la promoción de solicitud de proyectos internacionales de investigación y las ayudas para los proyectos de investigación competitivos sin otra financiación.
- Revisar el reparto de la ayuda general a la investigación y tramitar su comunicación a los interesados.
- Tramitar las ayudas del plan propio para bolsas de viaje y estancias.
- Gestionar pagos directos y elaborar los documentos contables correspondientes para el pago de las ayudas del plan propio para bolsas de viaje y estancias, ayudas para residencias de verano en grupos de investigación y ayudas para estudiantes de doctorados sin contrato predoctoral.
- Integrar los gastos de investigación en UXXI-Investigación desde UXXI-Económico.
- Gestionar y controlar el presupuesto asignado al Programa Propio, así como los anticipos solicitados por los beneficiarios.
- Publicar las convocatorias de ayudas en la BDNS y hacer el seguimiento correspondiente a las concesiones, pagos, reintegros, etc.
- Gestión de otras ayudas
- Tramitar las ayudas para estancias breves del personal investigador en formación con contrato predoctoral, convocadas por organismos externos y hacer el seguimiento de dichas ayudas en la sede electrónica correspondiente.
- Gestionar pagos directos y elaborar los documentos contables correspondientes para el pago de las ayudas para estancias breves del personal predoctoral.
- Presentar la justificación científico-técnica de las ayudas para estancias breves.
- Gestionar el registro de investigadores visitantes.
- Funciones de apoyo
- Elaboración de certificados relativos a las ayudas disfrutadas, a solicitud del investigador.
- Elaboración de certificados relativos a las estancias de los investigadores visitantes, a solicitud del investigador.
- Dar de alta a investigadores en UXXI-Investigación.
- Validar o denegar el carné universitario para usuarios no registrados en el SIC.
- Dar apoyo a la jefatura de la sección para la elaboración de informes y estadísticas.
- Organizar, digitalizar y archivar la documentación correspondiente.
- Mantener actualizada la guía de procesos que se llevan en la Unidad.
- Solicitar resolución de incidencias del programa informático UXXI-Investigación.
