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JEFE DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Funciones
- Elaboración de propuestas de organización, normativa y procedimientos
- Actualización de la página web de la ULE, en lo que respecta a los Investigadores (normativa, impresos, funciones, convocatorias, etc.).
- Elaboración de Informes de datos estadísticos.
- Revisión y firma de propuestas de contratación.
- Elaboración del anteproyecto de presupuesto del Vicerrectorado de investigación.
- Revisión y actualización anualmente, si procede, de las Normas de ejecución presupuestaria relativas al Servicio de Gestión de la Investigación.
- Revisión y firma de los certificados elaborados por la Unidad de Proyectos y Contratos y la Unidad de Ayudas a la investigación y la Unidad de Programa Propio.
- Tramitación de las Vacaciones, Permisos y Licencias correspondientes.
- Firma y validación electrónica de todas las solicitudes a distintas convocatorias (Recursos Humanos y Proyectos de investigación).
- Asistencia a los gestores en el funcionamiento del programa de gestión de la investigación UXXI: investigación.
- Gestión para la obtención y renovación del Sello HRS4R
- Gestión de gastos en las diferentes sedes electrónicas.
- Publicación de convocatorias en la BDNS
- Realizar cuantas tareas le correspondan como responsable del Servicio de Gestión de la Investigación.
- Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en el Servicio.
- Control, digitalización y archivo de la documentación existente
1.- SECCIÓN DE PROYECTOS Y CONTRATOS
Funciones
- Elaboración de propuestas de organización, normativa y procedimientos.
- Propuestas de actualización de la página web de la ULE, en lo que respecta a los Investigadores (normativa, impresos, funciones, convocatorias, etc.).
- Asistencia a los investigadores de la ULE para realizar las solicitudes de Proyectos de Investigación.
- Asistencia a los investigadores durante el proceso de firma de Convenios de investigación.
- Seguimiento durante el período de ejecución de los proyectos.
- Asesoramiento a los Investigadores para la justificación de Proyectos y Contratos y Convenios de investigación.
- Justificación de gastos ante los Organismos financiadores.
- Asistencia a las Auditorías Internas y/o Externas de Proyectos de investigación.
- Tramitación de las Vacaciones, Permisos y Licencias de los Jefes de Unidad.
- Solicitudes de peticiones y de resolución de incidencias del programa informático UXXI: investigación.
- Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Sección.
- Control, digitalización y archivo de la documentación existente
1.1.- Unidad de Asuntos Económicos
Personal Adscrito
- Albano Fernández de la Varga (Jefe de Unidad)
- Gonzalo Fernández Sánchez
- Eva María Robles González
- Rosa María Rodríguez Álvarez
Funciones
- Pago, previa comprobación de la existencia de crédito, realizado a través de A.C.F. de Facturas, Comisiones de Servicios, Inscripciones a Congresos, Gastos adelantados, Colaboraciones Docentes.
- Tramitación de pagos en Euros al extranjero o en otra moneda.
- Tramitación de gastos por Pago Directo: Cargos Internos, Material inventariable.
- Tramitación de Expedientes de Contrato Menor.
- Control de la elegibilidad de los gastos.
- Obtención de remanentes a 31 de diciembre y propuestas de incorporación.
- Formación de cuentas justificativas.
- Integración de gastos de investigación en UXXI-INV
- Guía de los procedimientos de la Unidad y sus actualizaciones
- Solicitudes de peticiones y de resolución de incidencias del programa informático UXXI: investigación.
- Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Unidad.
- Control, digitalización y archivo de la documentación existente
1.2.- Unidad de Proyectos y Contratos
Personal Adscrito
- Cibeles Sierra Llanos (Jefe de Unidad)
- Ana Cuesta Merino
- M.ª Laura Quintas López
Funciones
- Alta de Proyectos de investigación, Convenios y Contratos en «UXXI: Investigación».
- Modificaciones de créditos presupuestarios.
- Expedición de facturas relativas a Convenios y Contratos del Art. 60 de la L.O.S.U.
- Expedición de facturas relativas a Servicios de Apoyo a la Investigación e Institutos de Investigación y Universitarios de Investigación.
- Expedición de Cargos Internos relativos a Servicios de Apoyo a la investigación e Institutos de Investigación.
- Seguimiento de ingresos relativos a Servicios e Institutos y Contratos de investigación del Art. 60 de la LOSU.
- Establecer condiciones de ejecución de los gastos de los proyectos de investigación.
- Comunicación de remanentes a los Investigadores.
- Emisión de certificados de contratos y proyectos de investigación a solicitud del investigador.
- Guía de los procedimientos de la Unidad y sus actualizaciones
- Solicitudes de peticiones y de resolución de incidencias del programa informático UXXI: investigación.
- Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Unidad.
- Control, digitalización y archivo de la documentación existente
2.- SECCIÓN DE AYUDAS Y PROGRAMA PROPIO
Funciones
- Elaboración de propuestas de organización, normativa y procedimientos.
- Propuestas de actualización de la página web de la ULE, en lo que respecta a los Investigadores (normativa, impresos, funciones, convocatorias, etc.).
- Asistencia a los investigadores de la ULE para realizar las solicitudes de Ayudas y Contratación de personal.
- Asistencia a los investigadores durante el proceso de firma de Contratos y Becas.
- Seguimiento durante el período de ejecución de los proyectos.
- Justificación de gastos ante los Organismos financiadores de las ayudas para la contratación de personal investigador.
- Asistencia a las Auditorías Internas y/o Externas de Ayudas a la contratación de Personal Investigador en Formación.
- Publicación de convocatorias en la BDNS
- Tramitación de las Vacaciones, Permisos y Licencias de los Jefes de Unidad.
- Solicitudes de peticiones y de resolución de incidencias del programa informático UXXI: investigación.
- Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Sección.
- Control, digitalización y archivo de la documentación existente
2.1.- Unidad de Personal Contratado
Personal Adscrito
- M.ª Jesús Otero Álvarez (Jefe de Unidad)
- Mónica Fernández García
- Rocío Calderón Muñoz
Funciones
- Tramitación de solicitudes de contratos con cargo a Contratos del Art. 60 de la L.O.S.U. y de Convenios y Proyectos de investigación.
- Gestión económica de las convocatorias de personal predoctoral y posdoctoral.
- Tramitación de pagos puntuales
- Tramitación de Contratos predoctorales.
- Tramitación de becas de colaboración asignadas los Servicios de Apoyo e Institutos de Investigación.
- Tramitación de becas de inicio a la actividad investigadora.
- Guía de los procedimientos de la Unidad y sus actualizaciones
- Solicitudes de peticiones y de resolución de incidencias del programa informático UXXI: investigación.
- Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Unidad.
- Control, digitalización y archivo de la documentación existente.
2.2.- Unidad de Programa Propio
Personal Adscrito
- Ana Isabel Moro Álvarez (Jefe de Unidad)
- Ana Isabel González Muñiz
Funciones
- Mantenimiento actualizado de los procesos que se realizan en la Unidad.
- Facilitar datos de la Unidad para elaboración de estadísticas.
- Tramitación de las ayudas contempladas en el Programa Propio
- Tramitación de las ayudas para estancias breves FPI-FPU-JCYL.
- Alta del Plan Propio, del Proyecto y de las Convocatorias de Ayudas a la Investigación del Programa Propio.
- Justificación científica-técnica de las estancias breves
- Abono y justificación mediante ACF de todas las ayudas tramitadas.
- Registro de Investigadores visitantes alta de investigadores en el Portal del Investigador Universitas XXI: Investigación. Validación/denegación carnet universitario.
- Emisión de certificados
- Gestión y control presupuestario del presupuesto asignado al Programa Propio.
- Asesoramiento en la tramitación de ayudas
- Gestión y control de los anticipos solicitados.
- Guía de los procedimientos de la Unidad y sus actualizaciones
- Solicitudes de peticiones y de resolución de incidencias del programa informático UXXI: investigación.
- Mantenimiento actualizado de los procesos que se llevan en la Unidad.
- Control, digitalización y archivo de la documentación existente.
